Nie ma PIT-11, gdy brak informacji o podatniku

Płatnik nie musi wystawiać informacji o przychodach z praw majątkowych, jeśli nie zna numeru NIP, PESEL i adresu zamieszkania podatnika – wyjaśnił dyrektor katowickiej izby.

Pytanie zadała firma, w której w 2015 r. zmarła jedna z pracownic. Pracodawca miał problem z rozliczeniem przysługującego jej zasiłku chorobowego i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Prawo do otrzymania tych świadczeń przejął mąż zmarłej, ale nie odebrał ich osobiście, a firma nie miała o nim żadnych informacji, które pozwalałyby go zidentyfikować (NIP, PESEL ani adresu zamieszkania).

MF: Wstępnie wypełniona deklaracja przyspiesza złożenie PIT-a

Od wartości przysługujących mu świadczeń potrąciła jednak zaliczki na PIT (uznała, że jest to przychód z praw majątkowych). Wykazała je w informacji PIT-11, którą wysłała do końca lutego 2016 r. do swojego urzędu skarbowego. W rubryce, w której powinna podać NIP podatnika, wpisała ciąg znaków „9999999999”, a w miejscu przeznaczonym na datę urodzenia „01.01.1901”. Uznała, że to jedyny sposób na wywiązanie się ze swoich obowiązków jako płatnika.

Dyrektor katowickiej izby zgodził się z nią tylko częściowo. Potwierdził, że był to przychód z praw majątkowych i firma słusznie zrobiła, potrącając od niego zaliczki na PIT. Stwierdził jednak, że nie powinna była sporządzać informacji PIT-11, skoro nie mogła uzyskać żadnych danych identyfikujących mężczyznę. Nie znając jego adresu zamieszkania, nie miała bowiem możliwości doręczenia mu takiej informacji ani ustalenia właściwego dla niego urzędu skarbowego.