Nie każde pismo, które urząd skarbowy prześle do podatnika będzie skutecznie doręczone, a przez to wywoła skutki prawne. Tylko dostarczenie przesyłek zgodnie z zasadami określonymi w Ordynacji podatkowej powoduje powstanie obowiązków po stronie podatnika.
– Doręczenie pisma następuje z datą potwierdzenia odbioru pisma – wyjaśnia w rozmowie z nami Irena Bober, kierownik działu postępowań podatkowych Urzędu Skarbowego Kraków-Prądnik.
Pisma doręcza się stronie postępowania, a jeżeli strona działa przez pełnomocnika – temu pełnomocnikowi. Strona, ustanawiając pełnomocników, wyznacza jednego z nich jako właściwego do doręczeń. W przypadku niewyznaczenia pełnomocnika właściwego do doręczeń organ podatkowy doręcza pismo jednemu z pełnomocników.
– W razie wyjazdu za granicę na okres co najmniej 2 miesięcy strona zobowiązana jest do ustanowienia pełnomocnika do spraw doręczeń – podpowiada Irena Bober.
Odbierający pismo potwierdza doręczenie pisma własnoręcznym podpisem, ze wskazaniem daty doręczenia
Jednocześnie dodaje, że za miejsce zamieszkania osoby fizycznej uważa się każde miejsce, w którym adresat przebywa z zamiarem dłuższego, a nie krótkotrwałego tylko miejsca pobytu. W razie niemożności doręczenia pisma w wyżej wskazany sposób stosuje się tzw. doręczenie zastępcze:
● poczta przechowuje pismo przez 14 dni w swojej placówce pocztowej,
● w przypadku doręczania pisma przez pracownika organu podatkowego pismo składa się na okres 14 dni w urzędzie gminy (miasta),
zawiadamiając adresata dwukrotnie o pozostawieniu pisma w danym miejscu.
– W razie niepodjęcia pisma w terminie 7 dni następuje powtórne zawiadomienie. Doręczenie zastępcze jest skuteczne z upływem ostatniego dnia 14-dniowego okresu – wyjaśnia Irena Bober.
Doręczenie pism, z wyjątkiem zaświadczeń, następuje również za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Ten sposób doręczania ma zastosowanie, jeżeli strona o to wnosi albo wyraża na to zgodę.
