statystyki

Przekazałeś e-sprawozdanie bez zatwierdzenia? Spokojnie, to tylko formalny błąd

autor: Dr Katarzyna Trzpioła08.04.2019, 12:30; Aktualizacja: 08.04.2019, 12:30
Ostatni weekend marca był gorący dla wielu księgowych ze względu na obowiązek sporządzenia sprawozdania w nowej postaci.

Ostatni weekend marca był gorący dla wielu księgowych ze względu na obowiązek sporządzenia sprawozdania w nowej postaci.źródło: ShutterStock

Księgowe, które zrobiły wysyłkę dokumentów do US lub KRS bez akceptacji organu, zrobią to ponownie – po prostu później. System przyjął dokument, ale zapewne nadejdzie informacja, że jest on niekompletny

Ostatni weekend marca był gorący dla wielu księgowych ze względu na obowiązek sporządzenia sprawozdania w nowej postaci. Samo podpisywanie sprawozdań też przysporzyło niemało problemów, bo były kłopoty ze względu na przeciążenie cyfrowej platformy ePUAP. Do tego pod wpływem informacji w niektórych mediach księgowym pomyliły się daty i 31 marca potraktowali jak termin na wysłanie sprawozdania. Choć do tego dnia trzeba było jedynie sporządzić sprawozdanie w formie elektronicznej i podpisać je e-podpisami, to niektórzy księgowi pospieszyli się, wysyłając je od razu ‒ w zależności od rodzaju jednostki ‒ do Krajowego Rejestru Sądowego lub urzędu skarbowego. Ale, co ważne, zrobili to bez zatwierdzenia organu. I teraz zastanawiają się, co dalej.

To tylko pomyłka

Na szczęście za ten pośpiech i nadgorliwość obejdzie się bez konsekwencji. Najpewniej z US przyjdzie teraz informacja zwrotna o braku formalnym ze względu na brak uchwały zatwierdzającej sprawozdanie – i tyle. W przypadku KRS zaś ‒ nawet jeśli system przyjął niekompletny dokument i wysłał e-maila z potwierdzeniem ‒ to nie oznacza, że sprawozdanie zostało wpisane skutecznie. I z KRS przyjdzie wezwanie do uzupełnienia. Pytanie tylko, kiedy to nastąpi i co ma zrobić zarząd wcześniej: zatwierdzać sprawozdanie już wysłane? Chyba nie będzie miał wyjścia, w końcu zgodnie z ustawą o rachunkowości rozliczenie wyniku finansowego możliwe jest dopiero po zatwierdzeniu tego dokumentu. Zarząd musi więc – niezależnie od nadgorliwości księgowej ‒ swoje zadanie wypełnić. W przeciwnym razie wynik finansowy nie zostanie rozliczony.


Pozostało jeszcze 78% treści

Czytaj wszystkie artykuły na gazetaprawna.pl oraz w e-wydaniu DGP
Zapłać 97,90 zł Kup abonamentna miesiąc
Mam kod promocyjny
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Redakcja poleca

Polecane