Subskrybuj nas na Youtube
Czy za pomocą mechanizmu podzielonej płatności można opłacać prywatne rachunki? Czy może go stosować dom pomocy społecznej? To kolejne pytania napływające do naszej redakcji. Odpowiadamy na nie i zachęcamy do zadawania kolejnych na adres e-mailowy: splitpayment@infor.pl
Podzielona płatność w domu pomocy społecznej
Dom pomocy społecznej jest samorządową jednostką budżetową. Jej działalność jest zwolniona z VAT, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 22 ustawy o VAT. Wszelkie zakupy dokonywane przez tę placówkę nie podlegają odliczeniu VAT. Czy może ona stosować split payment?
TAK. Dom pomocy społecznej może płacić sprzedawcom w podzielonej płatności, ponieważ jako nabywca sam decyduje, w jaki sposób chce zapłacić sprzedawcy (usługodawcy) – czy na jego na rachunek rozliczeniowy przelać całą należność, czy tylko kwotę netto, a równowartość podatku na konto VAT.
Prawdopodobnie sam DPS nie będzie miał żadnej kwoty na swoim rachunku VAT, ponieważ jego sprzedaż opodatkowana jest objęta zwolnieniem. – Zatem na wystawionych przez niego fakturach nie pojawi się podatek należny, który nabywca usługi pomocy społecznej mógłby opłacić z użyciem mechanizmu podzielonej płatności i przez to zasilić rachunek VAT domu pomocy społecznej – zwraca uwagę Tomasz Wagner, starszy menedżer w dziale doradztwa podatkowego EY.
Ekspert podkreśla jednak, że niezależnie od braku środków na rachunku VAT, podzieloną płatność można uruchomić z pieniędzy zgromadzonych na rachunku bieżącym.
Prawdopodobnie natomiast DPS – skoro nie odlicza podatku naliczonego – nie będzie miał możliwości zastosowania ustawowych zachęt do użycia split payment.
Chodzi o dodatkowe zabezpieczenia przed sankcją VAT i karnymi odsetkami, na które narażeni są wyłącznie podatnicy VAT odliczający podatek naliczony.
– Trzeba też pamiętać, że jeśli DPS wystawi fakturę osobie fizycznej, to zapłata za usługi pomocy społecznej nie będzie mogła być dokonana z zastosowaniem podzielonej płatności – dodaje Tomasz Wagner.
Prywatne zakupy z zapłatą z rachunku VAT
Mikroprzedsiębiorca ma konto firmowe, z którego reguluje również prywatne rachunki. Czy może za nie zapłacić za pomocą mechanizmu podzielonej płatności?
TAK. Formalnie należałoby rozdzielać sprawy prywatne od firmowych i nie regulować własnych rachunków z firmowego konta. W praktyce jednak, jak wynika z art. 108a ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy, którzy otrzymali fakturę z wykazaną kwotą podatku, przy dokonywaniu płatności kwoty należności wynikającej z tej faktury mogą zastosować mechanizm podzielonej płatności. Bank nie zablokuje takiej transakcji, ponieważ nie weryfikuje, czy płatność jest firmowa, czy prywatna.
Warunkiem do zrobienia przelewu w podzielonej płatności jest posiadanie faktury, np. za prąd czy gaz. Przedsiębiorstwa gazowe i energetyczne przesyłają faktury nawet osobom fizycznym, nieprowadzącym działalności.
W komunikacie przelewu podatnik musi wskazać numer faktury, a także:
■ kwotę odpowiadającą całości albo części kwoty podatku wynikającej z faktury;
■ kwotę odpowiadającą całości albo części wartości sprzedaży brutto;
■ numer NIP dostawcy towaru lub usługodawcy.
Zapłata również z pieniędzy podopiecznych
Dom pomocy społecznej jest samorządową jednostką budżetową. Pokrywa opłaty ryczałtowe i częściową odpłatność do wysokości limitu ceny, przewidziane w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej, w szczególności za leki i pieluchomajtki. W związku z centralizacją rozliczeń DPS jest czynnym podatnikiem VAT, a faktury za zakupy są wystawiane na miasto jako nabywcę i DPS jako odbiorcę. Faktyczna zapłata jest ze środków depozytowych mieszkańców (w części przez nich płatnej) i ze środków DPS (do wysokości limitu ceny). Czy do tych płatności można stosować mechanizm split payment?
TAK. Przepisy o VAT przewidują, że podatnik, który otrzymał fakturę z wykazaną kwotą podatku, może przy płaceniu za fakturę zastosować mechanizm podzielonej płatności. Jak mówi Agnieszka Bieńkowska z Gekko Taxens, przepisy określające zasady stosowania mechanizmu podzielonej płatności nie uzależniają możliwości jego stosowania od źródła finansowania zakupu.
– Jeśli więc mam do czynienia z sytuacją, w której miasto w związku z danym zakupem otrzymuje fakturę i na tej fakturze wykazana jest kwota podatku, to miasto jako podatnik może przy dokonywaniu płatności tej faktury zastosować mechanizm podzielonej płatności – uważa Agnieszka Bieńkowska.
Jej zdaniem bez znaczenia jest to, że zakup taki finansowany jest w części ze środków DPS, a w części z pieniędzy pochodzących z wpłat od podopiecznych ośrodka lub ich rodzin.
