Szef KAS: wpłaty na PFRON są bez estońskiego CIT

Kwoty comiesięcznych wpłat przekazywanych na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców nieprzestrzegających ustawowego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, nie podlegają opodatkowaniu ryczałtem od dochodów spółek – stwierdził Szef Krajowej Administracji Skarbowej w interpretacji zmieniającej..

Wpłaty na PFRON
Co mówił dyrektor KIS
Szef KAS poprawia interpretację indywidualną

Zdaniem Szefa KAS nie są to wydatki niezwiązane z działalnością gospodarczą spółki. Fiskus prezentuje takie stanowisko już od dłuższego czasu. Przykładem są interpretacje indywidualne dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 23 grudnia 2025 r.(sygn. 0111-KDIB1-1.4010.536.2025.2.KM), z 3 grudnia 2025 r. (sygn.0111-KDWB.4010.147.2025.2.KP). z 15 lipca 2025 r. (sygn.

0111-KDIB1-1.4010.311.2025.1.RH). Potwierdzano w nich, że wpłaty na PFRON nie są ani wydatkiem niezwiązanym z działalnością gospodarczą, ani ukrytym zyskiem. Spółki, które ponoszą ten wydatek nie muszą więc płacić z tego tytułu estońskiego CIT. Dlaczego zatem interpretacja indywidualna z 30 listopada 2022 r. musiała zostać uchylona? Problem okazał się proceduralny. Dyrektor KIS samodzielnie ocenił w niej charakter innych wpłat na PFRON, które pracodawca ponosi w dniu rozwiązania umowy z niepełnosprawnym pracownikiem. Spółka jednak o to nie pytała.

Wpłaty na PFRON

We wniosku o wydanie interpretacji tłumaczyła, że od 2022 r. opłaca ryczałt od dochodów spółek czyli tzw. estoński CIT. Zatrudnia ponad 100 osób w przeliczeniu na pełne etaty, ale nie osiąga odpowiednika wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych. Z tego właśnie względu co miesiąc przekazuje wpłaty na PFRON zgodnie z art. 21 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 913). Podkreślała, że działa na wysoce konkurencyjnym rynku i dlatego właśnie nie jest w stanie spełnić ustawowego wskaźnika zatrudnienia.

Co mówił dyrektor KIS

Z tych właśnie względów spółka przekonywała, że wpłaty na PFRON, których dokonuje są wydatkami związanymi z działalnością gospodarczą. Nie mogą więc być opodatkowane ryczałtem w myśl art. 28m ust. 1 pkt 3 ustawy o CIT. Dyrektor KIS to potwierdził. Odniósł się przy tym jednak również do wpłat na PFRON o których mowa w art. 23 ustawy. Przepis ten mówi, iż pracodawca, który nie wydzieli lub nie zorganizuje w przepisanym terminie stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej powinien wpłacić na PFRON kwotę 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia takiego pracownika w dniu rozwiązania z nim umowy o pracę.

Szef KAS poprawia interpretację indywidualną

I to właśnie stało się powodem zmiany interpretacji indywidualnej. Szef KAS zwrócił uwagę, że dyrektor KIS nie miał prawa odnosić się do wpłat na PFRON o których mowa w art. 23 ustawy. Potwierdził przy tym, że wpłaty wynikające z art. 21 są nieopodatkowanymi wydatkami związanymi z działalnością gospodarczą. Obowiązek ich ponoszenia jest bowiem bezpośrednią konsekwencją poziomu i struktury zatrudnienia u pracodawcy, a zatem okoliczności nierozerwalnie związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa.