Podatnik, który otrzymał od pracodawcy wypełniony PIT-40, zachowuje prawo do samodzielnego rozliczenia podatkowego. Takie zeznanie zastąpi PIT-40.
Pracodawcom na wypełnienie i przesłanie rocznego obliczenia podatku swoich pracowników zostało niecałe dwa tygodnie. Najpóźniej 1 marca 2010 r. muszą sporządzić PIT-40 za 2009 rok i przesłać go pracownikom i właściwym dla nich urzędom skarbowym. Oczywiście taki obowiązek spoczywa tylko na tych płatnikach, którzy przed 10 stycznia otrzymali od podatników oświadczenie PIT-12.
Podatnik, któremu płatnik wypełni PIT-40, nie ma już żadnych obowiązków rozliczeniowych. Wyjątkiem będzie sytuacja, gdy podatnik będzie chciał rozliczyć się samodzielnie.