Firma może odliczać 100 proc. VAT od wydatków związanych z samochodami, jeśli pracujący dla niej handlowcy parkują służbowe auta pod domem, a sama wprowadziła stosowne regulacje i zabezpieczenia – potwierdził po raz kolejny NSA. Wcześniej tak samo sąd kasacyjny orzekł m.in. 21 lutego br. (sygn. akt I FSK 1200/15, I FSK 1201/15) oraz 23 czerwca br. (sygn. akt I FSK 2151/15).



Chodziło o spółkę zatrudniającą regionalnych kierowników sprzedaży i przedstawicieli handlowych. Handlowcy dostali samochody służbowe, a spółka zapisała w regulaminie, że auta mogą być wykorzystywane wyłącznie do działalności biznesowej w godzinach pracy. Przebieg pojazdu miał być kontrolowany za pomocą systemu GPS. Spółka zapewniała, że będzie spełniać wymogi określone w art. 86a ust. 7 ustawy o VAT.
Przewidywała, że po zakończeniu dnia pracownicy będą mogli parkować samochody w miejscu zamieszkania. Gdyby bowiem mieli odstawiać auta do firmy, musieliby pokonywać codziennie dodatkowo od 80 do 300 km.
Jak rozliczyć samochody służbowe używane przez pracowników do celów prywatnych
Jak rozliczyć samochody służbowe używane przez pracowników do celów prywatnych

Zobacz również
Firma uważała, że może odliczać 100 proc. VAT od wydatków związanych z samochodami, bo przyjęty przez nią regulamin oraz obowiązek prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdów przez handlowców wyklucza użytek aut do celów innych niż działalność gospodarcza. Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach uznał jednak, że firma nie może odliczać 100 proc. VAT, bo skoro handlowcy parkują samochody służbowe pod domem, to nie jest wykluczony użytek prywatny. Wręcz przeciwnie, dojazd do pracy i powrót realizuje osobiste potrzeby pracownika, a nie firmy. Podkreślił, że pracodawca nie ma bowiem obowiązku zapewniania pracownikom transportu do miejsca pracy i powrotu do domu.
WSA w Rzeszowie i NSA były innego zdania. WSA zwrócił uwagę na pogląd, jaki ukształtował się na gruncie przepisów o PIT – że przejazdy autem służbowym między miejscem zamieszkania i pracą handlowców nie są świadczeniem dla pracownika. Zdaniem sądu podobnie należy interpretować przepisy o VAT. Sąd podkreślił, że takie parkowanie musi być uzasadnione specyfiką działalności firmy i określone w wewnętrznych regulacjach. Firma musi też zapewnić odpowiednie mechanizmy kontroli przestrzegania przez pracowników obowiązku użycia samochodów wyłącznie do celów działalności gospodarczej.
Wynajem samochodów pracownikom. Sprawdź, czy robisz to zgodnie z prawem
Wynajem samochodów pracownikom. Sprawdź, czy robisz to zgodnie z prawem

Zobacz również
Jak powiedział sędzia NSA Janusz Zubrzycki, w tym przypadku firma podjęła wystarczające środki zabezpieczające wykorzystanie samochodów do celów innych niż działalność gospodarcza. Sporządziła bowiem stosowny regulamin, wprowadziła sankcje za jego nieprzestrzeganie, zapoznała z nim użytkowników pojazdów, kontroluje wypełnianie obowiązków okresowo i w czasie rzeczywistym (GPS).
ORZECZNICTWO
Wyrok NSA z 9 listopada 2017 r., sygn. akt I FSK 234/16. www.serwisy.gazetaprawna.pl/orzeczenia