Kiedy system będzie niedostępny?

Przerwa techniczna zaplanowana jest na ostatnie dni przed rewolucją. Środowisko produkcyjne KSeF zostanie wyłączone:

  • Od 26 do 31 stycznia 2026 roku.

W tym czasie przedsiębiorcy i księgowi nie będą mogli:

  • wystawiać ani odbierać faktur,
  • nadawać numerów KSeF,
  • pobierać dokumentów z rządowej platformy.

To nie test systemu, to test Twojej firmy

Eksperci ostrzegają: styczniowe okno serwisowe to w rzeczywistości próba generalna dla biznesu. Pozwala ono sprawdzić, jak firma poradzi sobie w tzw. trybie offline.

– Warto sprawdzić, czy cyfryzacja obiegu dokumentów w firmie nie opiera się wyłącznie na KSeF. Jeśli tak, w razie przerwy technicznej firma traci dostęp do faktur – ostrzega Edyta Wojtas, prezes zarządu BrainSHARE IT.

Co musisz zrobić przed 26 stycznia?

Aby uniknąć paraliżu w firmie, eksperci zalecają wykonanie trzech kroków:

  1. Audyt API: Upewnij się, że Twoje programy księgowe i systemy ERP są w pełni zintegrowane z najnowszą wersją KSeF 2.0.
  2. Procedury awaryjne: Ustal z zespołem IT i finansami jasny sposób komunikacji na wypadek niedostępności systemu po 1 lutego.
  3. Certyfikaty offline: Sprawdź, czy Twoje systemy posiadają wgrane certyfikaty umożliwiające wystawianie faktur bez bieżącego połączenia z serwerami ministerstwa.

Od 1 lutego margines błędu znika. Wykorzystaj ostatni tydzień stycznia, aby upewnić się, że Twoja firma jest gotowa na najbardziej cyfrową zmianę w historii polskiego biznesu.