Nie tylko faktury są dowodem poniesienia koszty uzyskania przychodu

Dowodami księgowymi są również dowody wewnętrzne, sporządzone zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów o rachunkowości – potwierdził dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.Spytała o to spółka, której pracownicy (np. przedstawiciele handlowi) w trakcie wykonywania zadań służbowych dokonują wielu zakupów na jej rzecz.

Nie tylko faktura
Może być jeszcze inny dowód poniesienia kosztu uzyskania przychodu

Nie tylko faktura

Dyrektor KIS potwierdził, że jeżeli tylko wydatek jest kosztem w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nie jest wymieniony wśród wydatków nieuznawanych za podatkowe koszty, to spółka może go odliczyć, gdy zostanie on udokumentowany w sposób wymagany przepisami o rachunkowości poprzez złożony przez pracownika raport (zgodnie z wewnętrzną polityką spółki), do którego będą załączone zdjęcia/skany dokumentów lub dokumenty w formie elektronicznej, które:

nie będą zawierały danych pracownika (tj. paragon bez danych imiennych pracownika) ani NIP spółki lub
będą potwierdzeniem płatności dokonanej przez pracownika (tj. potwierdzenie płatności z terminala płatniczego niezawierające danych spółki ani danych pracownika lub potwierdzenie płatności/wyciąg bankowy, które zostaną wygenerowane z aplikacji banku właściwej dla rachunku osobistego pracownika i będą zawierały dane imienne pracownika) oraz oświadczeniem pracownika – gdyby zgubił on lub zniszczył dokument źródłowy, a zapłacił kartą osobistą lub z rachunku osobistego.

Może być jeszcze inny dowód poniesienia kosztu uzyskania przychodu

Kosztem może być też inny dokument w formie elektronicznej, który będzie oświadczeniem pracownika, gdyby ten zgubił dokument źródłowy, a zapłacił za wydatek gotówką – potwierdził dyrektor KIS. ©℗