Przedsiębiorcy powinni wiedzieć, jak wygląda proces kontroli, jakie mają prawa i obowiązki, a także w jakich przypadkach urząd skarbowy może przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszego ostrzeżenia.

Kontrola może zostać przeprowadzona bez uprzedzenia w przypadkach związanych z:

  • kontrolą zawieszenia działalności gospodarczej,
  • ewidencjonowaniem obrotu przez kasy fiskalne,
  • zwrotem VAT
  • i innymi określonymi sytuacjami.

Jeśli kontrola jest przeprowadzana bez zapowiedzi, podatnik nadal musi być poinformowany o przyczynie braku wcześniejszego zawiadomienia.

Wszczęcie kontroli – procedura

Aby kontrola podatkowa mogła się rozpocząć, musi być wydane upoważnienie do jej przeprowadzenia, które zawiera dane kontrolujących, zakres kontroli, datę rozpoczęcia oraz przewidywany czas trwania. Upoważnienie musi zostać doręczone podatnikowi, a kontrolujący muszą okazać legitymacje służbowe.

W przypadku gdy kontrolowana jest osoba prawna, kontrola jest przeprowadzana wobec jej reprezentanta, czyli np. członka zarządu. Jeśli kontrola dotyczy zakładu zagranicznego, upoważnienie jest doręczane osobie odpowiedzialnej za działalność na terenie Polski.

Kontrola podatkowa pod nieobecność zainteresowanego

Jeśli osoba kontrolowana jest nieobecna, a jej reprezentant lub pełnomocnik nie stawi się w ustalonym terminie, kontrola uznawana jest za rozpoczętą po upływie 7 dni od doręczenia wezwania. Z kolei w sytuacji braku możliwości przeprowadzenia kontroli z powodu nieobecności, czynności kontrolne zostaną zawieszone do momentu, gdy będzie możliwe ich przeprowadzenie.

Kontrola „na legitymację” – tryb pilny

W wyjątkowych przypadkach, urząd skarbowy może rozpocząć kontrolę bez wcześniejszego zawiadomienia, a także bez upoważnienia. Taka sytuacja ma miejsce, gdy konieczne jest przeciwdziałanie popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego. Wówczas kontrola rozpoczyna się po okazaniu legitymacji służbowej kontrolujących.

W przypadku kontroli „na legitymację” również nieobecność kontrolowanego nie stanowi przeszkody. Kontrolerzy mogą rozpocząć czynności w obecności pracownika kontrolowanego lub innego świadka. Upoważnienie do kontroli musi jednak zostać doręczone podatnikowi w ciągu 3 dni roboczych od rozpoczęcia kontroli.

Czym jest kontrola podatkowa?

Kontrola podatkowa to narzędzie, które pozwala urzędowi skarbowemu weryfikować, czy podatnicy wypełniają swoje obowiązki podatkowe. Choć w większości przypadków przedsiębiorcy i osoby fizyczne otrzymują zawiadomienie o planowanej kontroli z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem, w wyjątkowych sytuacjach urząd może przeprowadzić kontrolę bez wcześniejszego ostrzeżenia. Zrozumienie procedur oraz swoich praw i obowiązków może pomóc uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek związanych z kontrolą podatkową.