KSeF działa już od 1 stycznia 2022 r., ale na razie jest dobrowolny. Ministerstwo Finansów dąży natomiast do tego, aby wystawianie ustrukturyzowanych faktur stało się obowiązkowe. Na wprowadzenie takiego obowiązku najwcześniej od 1 kwietnia 2023 r. zgodziła się już Komisja Europejska. MF czeka jeszcze na akceptację Rady UE.
Dotychczas podatnicy, którzy chcieli skorzystać z KSeF (dobrowolnie), musieli kupić komercyjne narzędzie lub dostosować własne oprogramowanie do wysyłania i odbierania faktur za pomocą KSeF. Teraz nie będzie takiej konieczności, bo można już użyć bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF, udostępnionej na stronie MF: Podatki.gov.pl.
Problemy z e-fakturowaniem także w firmach. Obecna wersja przepisów o KSeF do zmiany
Problemy z e-fakturowaniem także w firmach. Obecna wersja przepisów o KSeF do zmiany

Zobacz również
– Jest to jednak narzędzie dla mniejszych firm, które wystawiają pojedyncze faktury. Nie umożliwia ono wysyłania paczek takich dokumentów – zwraca uwagę Janina Fornalik, doradca podatkowy i partner w MDDP Michalik, Dłuska, Dziedzic i Partnerzy.
Chcąc rozpocząć pracę w urzędowej aplikacji, należy się uwierzytelnić. Można to zrobić kwalifikowanym podpisem elektronicznym (dla osób fizycznych), pieczęcią kwalifikowaną (dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi) lub podpisem zaufanym.
Aplikacja umożliwia:
  • korzystanie z KSeF podatnikom i podmiotom uprawnionym przez tych podatników,
  • zarządzanie uprawnieniami i tokenami,
  • wystawianie i odbieranie faktur z KSeF.
Bez logowania można natomiast podejrzeć fakturę (anonimowy dostęp do e-Faktury po wskazaniu jej indywidualnych cech), zweryfikować status wysyłki oraz pobrać UPO KSeF.
MF zapewnia, że udostępniona aplikacja uwzględnia uwagi i sugestie zgłaszane podczas prowadzonych testów. Gdyby jednak pojawiły się problemy w trakcie korzystania z niej, można to zgłaszać na adres: info.ksef@mf.gov.pl.
Ministerstwo przypomina też, że każda faktura wystawiona w aplikacji w wersji „produkcyjnej” i przesłana do KSeF jest dokumentem wprowadzonym do obiegu prawnego. Nadal są natomiast dostępne testowe wersje tego narzędzia.©℗