Dokonaliśmy zakupu w jednej z sieci handlowych, informując sprzedawcę, że zakup dokonywany jest na firmę. Sprzedawca poinformował nas, że zakupy firmowe do 450 zł są przez sieć dokumentowane paragonami z NIP, a faktury są wystawiane tylko do zakupów na wyższe kwoty. Czy jest to dopuszczalne postępowanie? Czy możemy na podstawie otrzymanego paragonu żądać wystawienia nam faktury przez sieć handlową?
Od 1 stycznia 2013 r. w niektórych przypadkach podatnicy mogą dokumentować sprzedaż fakturami o znacznie ograniczonej treści (tzw. faktury uproszczone). Obecnie możliwość wystawiania takich faktur przewiduje art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT. Takie faktury można wystawiać, jeżeli kwota należności ogółem nie przekracza kwoty 450 zł (albo kwoty 100 euro, jeżeli kwota ta określona jest w euro).
Przepis ten miał umożliwić wykorzystywanie paragonów z NIP nabywcy jako faktur uproszczonych. Co prawda zdaniem sądów administracyjnych cel ten nie został osiągnięty (tj. paragony z NIP nabywcy nie stanowią faktur – zob. przykładowo wyroki NSA z 8 października 2015 r. – sygn. akt I FSK 1321/14 oraz z 27 października 2016 r. – sygn. akt I FSK 431/15), jednak odmiennego zdania jest od niedawna Ministerstwo Finansów. Z komunikatów MF dostępnych na stronie https://www.gov.pl (zob. https://www.gov.pl/web/finanse/zasady-wystawiania-faktur-do-paragonow-od-1-stycznia-2020-r oraz https://www.gov.pl/web/finanse/nowe-zasady-wystawiania-faktur-do-paragonow) wynika bowiem, że paragony z NIP nabywcy wystawiane na kwoty nieprzekraczające 450 zł (albo 100 euro) stanowią jednak faktury uproszczone, o których mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT.
Jaki VAT i CIT przy sprzedaży, gdy wystawiono paragon i fakturę
Jaki VAT i CIT przy sprzedaży, gdy wystawiono paragon i fakturę

Zobacz również
A zatem w świetle stanowiska reprezentowanego przez MF otrzymany przez państwa firmę paragon z NIP nabywcy jest fakturą (a w konsekwencji, że na podstawie otrzymanego paragonu z NIP nabywcy możecie państwo – tak jak w przypadku każdej faktury – odliczyć podatek VAT). Oznacza to również, że w przedstawionej sytuacji sprzedawca nie tyle odmówił wystawienia faktury (gdyż takową jest paragon z NIP nabywcy), co odmówił wystawienia drugiej faktury dokumentującej tę samą sprzedaż (według mnie słusznie, jeżeli przyjąć stanowisko MF).
Mniej czasu na wymianę paragonu z NIP
Mniej czasu na wymianę paragonu z NIP

Zobacz również
Wyjaśnić jednocześnie trzeba, że wyłącznie od sprzedawcy zależy, czy sprzedaż na kwotę nieprzekraczającą 450 zł (lub 100 euro) udokumentuje „pełną” fakturą czy fakturą uproszczoną, o której mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT. W konsekwencji nabywcy nie mają możliwości zmuszenia sprzedawców do wystawiania pełnych faktur zamiast faktur uproszczonych, o których mowa w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy o VAT Nabywcy mogą jedynie prosić o dokumentowanie sprzedaży, o której mowa, pełnymi fakturami i rezygnować ze współpracy z podmiotami, które upierają się przy dokumentowaniu tej sprzedaży za pomocą faktur uproszczonych (np. paragonów z NIP nabywcy).
Podstawa prawna:
•art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 106)