Baza jest o tyle istotna dla unijnych przedsiębiorców, że pozwala im ustalić czy kontrahent z innego państwa jest czynnym podatnikiem VAT. Brak takich danych pozwala przypuszczać, że firma jest podejrzana, a współpraca z nią grozi wplątaniem się w kłopoty z fiskusem (np. uczestnictwem w „karuzeli podatkowej”).
Eksperci są zgodni, że sprawdzanie VIES jest obecnie biznesowym standardem. Zdaje sobie z tego też sprawę Komisja Europejska, która zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby firmy w jak najmniejszym stopniu odczuły niedogodności.