Zakup szczepionek przeciw grypie szef wliczy sobie w koszty

Wrzesień to początek sezonu szczepień. Na kwestię zakupu szczepionek przeciw grypie należy patrzeć z dwóch stron. Z jednej strony jest to możliwość uznania przez pracodawcę zakupu za koszt uzyskania przychodów, a z drugiej powstanie dodatkowego przychodu u pracownika.

Co do pierwszej kwestii – według Marka Kolibskiego, doradcy podatkowego, wspólnika w kancelarii Kolibski, Nikończyk, Dec & Partnerzy – trudno uznać, że wydatki na zakup szczepionek są wprost związane z przychodami pracodawcy. Nie oznacza to jednak, że nie mogą być uznane za koszt. Wystarczy, że takie wydatki można zakwalifikować jako związane z zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów.

– Zaszczepienie pracownika zmniejsza ryzyko zachorowania na grypę, i w efekcie konieczność udania się przez niego na zwolnienie chorobowe. Obecność pracowników w pracy ma zaś oczywisty związek z zachowaniem i zabezpieczeniem źródła przychodów – argumentuje Marek Kolibski.

Jego zdaniem duża absencja pracowników w okresie jesienno-zimowych skutkuje bądź zmniejszeniem dynamiki wzrostu sprzedaży, bądź nawet spadkiem sprzedaży. Jest też oczywiste, że zapewnienie przez pracodawcę nieodpłatnych szczepień dla pracowników zwiększa ich więź z firmą, w której pracują.

Druga kwestia, to powstanie dodatkowego przychodu u pracownika. Marek Kolibski zauważa, że z umowy zawartej z podmiotem wykonującym szczepienia często nie wynika jednostkowa wartość podanych pracownikom szczepionek. W takich przypadkach brak jest możliwości ustalenia dodatkowego przychodu w konkretnej kwocie na konkretnego pracownika.

– Przychód pracownika nie może być zaś określony w sposób przybliżony czy uśredniony. Brak możliwości obliczenia przychodu powoduje brak obowiązku pracodawcy odprowadzenia zaliczki na podatek – uważa nasz rozmówca.

Dla niektórych grup pracowników wartość nieodpłatnej szczepionki może być zwolniona z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).

Zgodnie z tym przepisem zwolnione z podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, wynikające z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym ze względu na szczególne warunki i charakter pełnionej służby, przysługujące osobom pozostającym w stosunku służbowym, przyznane na podstawie odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych.

Ważne!

Ani przychód, ani podatek nie może być ustalany na podstawie przybliżonych i nieweryfikowalnych zdarzeń