1 kwietnia pewny. Kogo obejmie KSeF za dwa miesiące

Problemy z logowaniem ustały

Od czwartku można już bez problemu logować się do Krajowego Systemu e-Faktur – zarówno za pomocą podpisu kwalifikowanego (płatnego), jak i bezpłatnego profilu zaufanego. Powinno więc działać także logowanie do aplikacji mobilnej KSeF.

W ubiegłym tygodniu – gdy były trudności z logowaniem do KSeF – Ministerstwo Finansów poinformowało w odpowiedzi na pytanie DGP, że „Aplikacja mobilna po powiązaniu z KSeF nie wymaga ponownego użycia profilu zaufanego”. Nie jest to prawdą, ponieważ po próbie ponownego zalogowania się do aplikacji mobilnej użytkownik telefonu widzi komunikat: „Wymagane ponowne uwierzytelnienie. Uwierzytelnij się profilem zaufanym, aby zaktualizować posiadane uprawnienia”. Problemem było w minionym tygodniu właśnie skorzystanie z profilu zaufanego, bo próba uwierzytelnienia się w ten sposób kończyła się komunikatem: „Wystąpił nieoczekiwany błąd. Przepraszamy, coś poszło nie tak i nie możesz skorzystać z aplikacji”.

Od czwartku już tych problemów nie ma i, jak poinformował resort w odpowiedzi na pytanie DGP, „MF nie prowadzi prac mających na celu zmianę ustawowego terminu objęcia obowiązkowym KSeF następnej grupy podatników”.

Kto od 1 kwietnia?

Utrzymanie dotychczasowego harmonogramu oznacza, że od kwietnia 2026 r. faktury przy użyciu KSeF będzie musiało wystawiać znacznie więcej podatników niż dotychczas. Przypomnijmy, że 1 lutego br. obowiązek ten objął największe firmy – których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.

Natomiast od 1 kwietnia KSeF stanie się obowiązkowy dla podatników, którzy wystawiają faktury na łączną kwotę (brutto) w miesiącu powyżej 10 tys. zł. Ci, którzy wystawiają miesięcznie faktury na łączną kwotę (brutto) mniejszą lub równą 10 tys. zł, zostaną objęci obowiązkowym KSeF od stycznia 2027 r.

Jak liczyć 10 tys. zł

Do limitu 10 tys. zł wlicza się wartość faktur (papierowych i elektronicznych), które co do zasady powinny być wystawione w KSeF. Nie wlicza się wartości sprzedaży:

• na rzecz konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej),
• udokumentowanej paragonami fiskalnymi,
• udokumentowanej tzw. fakturami fiskalnymi (wystawionymi za pomocą kas rejestrujących).

Tak też wynika z odpowiedzi zamieszczonych na stronie ksef.podatki.gov.pl:

Czy do limitu 10 tys. zł należy wliczać wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej udokumentowaną wyłącznie przy użyciu kasy rejestrującej, w stosunku do której nie została wystawiona faktura?

Nie. Do limitu 10 tys. zł nie wlicza się wartości sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej udokumentowanej wyłącznie przy użyciu kasy rejestrującej.

Czy do limitu 10 tys. zł należy wliczać wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, udokumentowaną tzw. fakturą konsumencką?

Nie. Faktury konsumenckie nie są objęte obowiązkowym KSeF. Do limitu 10 tys. zł wlicza się wyłącznie wartość tych faktur, w stosunku do których podatnik jest zobowiązany do ich wystawienia w KSeF.

Czy do limitu 10 tys. zł należy wliczać wartość faktur wystawionych przy użyciu kas rejestrujących oraz paragonów fiskalnych do 450 zł uznanych za faktury uproszczone?

Nie, gdyż w tych przypadkach można wystawić faktury w postaci papierowej lub elektronicznej. Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF. Dlatego do wartości sprzedaży 10 tys. zł nie będzie wliczana ani wartość faktur wystawionych przy użyciu kas rejestrujących, ani wartość paragonów fiskalnych do 450 zł uznanych za faktury uproszczone.

Czy do limitu 10 tys. zł są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

Opinie

Byłoby więcej problemów niż korzyści

Uważam, że w tym momencie przesuwanie kwietniowego terminu spowodowałoby więcej problemów niż korzyści. Wielu podatników przygotowuje się do KSeF i jakiekolwiek przesunięcia mogą wydłużyć proces dostosowawczy w całej gospodarce. Oczekiwałbym raczej od Ministerstwa Finansów i Ministerstwa Cyfryzacji zaangażowania i konkretnych prac, aby w kwietniu br. profil zaufany był w stanie obsłużyć ok. 3 mln osób prowadzących jednoosobowe działalności. Do tego mamy osoby uprawnione, które również korzystają z tego narzędzia, np. do wykonania operacji w imieniu spółek.

Jeżeli profil zaufany będzie w kwietniu działał tak, jak w pierwszym tygodniu lutego br., to dojdzie do blokady obrotu gospodarczego. Wielu przedsiębiorców nie będzie w stanie wystawić faktury, ponieważ nie mają kwalifikowanego podpisu elektronicznego. A przecież KSeF nie miał nikogo zmuszać do zakupu płatnych podpisów.

Nie potęgujmy chaosu

Przesunięcie terminu objęcia kolejnej grupy podatników obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF niewiele by dziś dało. Przedsiębiorcy mieli na przygotowanie się do zmian naprawdę dużo czasu, a kolejne przesuwanie dat granicznych mogłoby jedynie pogłębić niepewność i dezorientację co do tego, kto, od kiedy i na jakich zasadach ma stosować nowe obowiązki.

Już teraz obserwujemy chaos informacyjny związany z komunikatami o braku sankcji, wyjątkach czy nieformalnym luzowaniu obowiązku wystawiania faktur.

Problemy techniczne, takie jak chwilowa niedostępność profilu zaufanego czy logowania przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, powinny być rozwiązywane operacyjnie, a nie przez zmianę prawa. Kluczowe w mojej ocenie jest dziś nie kolejne przesunięcie, lecz stabilność, przewidywalność i jasny sygnał, że KSeF obowiązuje i trzeba się do niego dostosować.

Przekładanie terminu nie ma sensu, potrzeba lepszej informacji

Przekładanie terminu wyznaczonego na 1 kwietnia nie ma większego sensu, szczególnie że nie ma negatywnych konsekwencji finansowych, podatkowych czy karnoskarbowych związanych z niewystawianiem faktur w KSeF.

Zakładam, że Ministerstwo Cyfryzacji poprawi problem z Profilem Zaufanym, bo służy on do obsługi wielu różnych usług rządowych, które po 1 lutego przestały działać lub działały nieprawidłowo. Pewnie teraz Ministerstwo Finansów wpłynie na zwiększenie przepustowości Profilu Zaufanego, poprawienie błędów, które w KSeF się pojawiają i promowanie innych metod uwierzytelniania się, które wejdą w życie od kwietnia (dodatkowy sposób na poprawienie rozpoznawalności np. mobywatela).

Zapewne wejście w życie KSeF powinno wyglądać inaczej, powinno być rozłożone na dłuższy okres, a kampania informacyjna powinna mieć inny charakter. Nadal wiele osób nie rozumie, o co chodzi w KSeF. Dobrze byłoby, aby informowanie, jak działa KSeF, miało bardziej praktyczny charakter. Może nawet należałoby kierować przekaz do poszczególnych istotnych grup podatników i niepodatników.