Gmina musi odprowadzać VAT od opłat pobieranych za korzystanie z toalety publicznej. Ale do końca marca 2027 r. nie musi rejestrować takich transakcji w kasie fiskalnej. Taki obowiązek pojawi się dopiero 1 kwietnia 2027 r. Potwierdził to dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej.

Pytanie zadała gmina, która planowała wybudować i uruchomić nowoczesną toaletę publiczną. Drzwi wejściowe miały zostać wyposażone w automatyczny panel sterujący, który umożliwi wejście do środka za pobraniem odpowiedniej kwoty.

Gmina uważała, że będzie mogła odliczać VAT naliczony wynikający z faktur dokumentujących zarówno budowę toalety, jak i jej codzienne utrzymanie. Wydatki z tego tytułu będą bowiem związane z prowadzeniem działalności opodatkowanej VAT – argumentowała.

Dyrektor KIS w pełni się z nią zgodził. Potwierdził, że opłaty za korzystanie z toalety publicznej będą z 23-proc. VAT, bo będą wynagrodzeniem za odpłatną usługę świadczoną przez gminę. W konsekwencji odliczy ona podatek naliczony z faktur dokumentujących budowę i utrzymanie toalety.

Dyrektor KIS potwierdził też, że gmina do końca marca 2027 r. nie będzie musiała ewidencjonować otrzymywanych opłat w kasie fiskalnej. Wynika to wprost z rozporządzenia ministra finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (t.j. Dz.U. poz. 1902).

Interpretacja indywidualna dyrektora KIS z 7 marca 2025 r., sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.1023.2024.2.JM