Pracodawca nie może automatycznie odliczyć VAT od okularów korekcyjnych refundowanych pracownikom, nawet jeżeli faktura wystawiona jest na firmę.
Tak wynika z odpowiedzi wiceministra finansów Janusza Cichonia na interpelację poselską. Wiceminister wyjaśnił, że odliczenie jest możliwe tylko wtedy, gdy pracodawca ma prawo do rozporządzania okularami jak właściciel, np. w ramach regulacji zakładowych udostępnia okulary pracownikowi na określonych warunkach (np. wyłącznie do użytku służbowego z obowiązkiem zwrotu po ustaniu stosunku pracy). – Gdy prawo do rozporządzania jak właściciel przysługuje pracownikowi, wówczas pracodawca nie ma prawa do odliczenia podatku naliczonego – stwierdził wiceminister Cichoń.
– To oznacza, że cały czas trzeba brać pod uwagę, co się dzieje z okularami, a więc czy pracownik używa ich wyłącznie do celów służbowych, czy również prywatnie – tłumaczy Dorota Borkowska-Chojnacka, doradca w Grant Thornton
Okulary od pracodawcy bez podatku
Okulary od pracodawcy bez podatku

Zobacz również
Zdaniem ekspertki, jeśli zatrudniony będzie dysponował okularami całą dobę, trudno uznać, że pracodawca miał prawo do odliczenia podatku wykazanego na fakturze. Z drugiej strony, odliczenie podatku wiąże się ze skutkami nieodpłatnego wydania czy świadczenia na rzecz pracownika.
– Ma to związek ze zmianą przepisów w zakresie nieodpłatnych wydań i świadczeń oraz ze zmianą podejścia Ministerstwa Finansów do oceny działalności gospodarczej podatnika i wykorzystywania kupionych towarów i usług do wykonywania czynności opodatkowanych – zauważa Dorota Borkowska-Chojnacka.
Ekspertka wyjaśnia, że jeśli pracownik kupi okulary na własny rachunek, to po stronie pracodawcy nie występuje żadne zobowiązanie w zakresie VAT. Jeżeli natomiast pracodawca nabywa prawo do rozporządzania okularami jak właściciel, to sprawa nie kończy się jedynie na odliczeniu podatku naliczonego. Przede wszystkim okulary muszą być wykorzystywane jedynie w zakładzie pracy, w trakcie wykonywania czynności służbowych. Tylko w takiej sytuacji ich wydanie pracownikowi na czas pracy nie skutkuje powstaniem obowiązku podatkowego. Natomiast używanie okularów przez pracownika poza pracą może już wskazywać, że pracownik używa ich nieodpłatnie. – A zatem – jak wyjaśnia Dorota Borkowska-Chojnacka – pojawia się konieczność opodatkowania tej czynności. – Każde użycie towarów stanowiących część przedsiębiorstwa podatnika do celów innych niż działalność gospodarcza podatnika, w tym w szczególności do celów osobistych podatnika lub jego pracowników, jeżeli podatnikowi przysługiwało, w całości lub w części, prawo do odliczenia podatku naliczonego z tytułu nabycia, stanowi odpłatne świadczenie – przypomina ekspertka.
Odpowiedź wiceministra finansów Janusza Cichonia z 19 listopada 2014 r. na interpelację poselską nr 29234