Firma, która wysyła pracownika w delegację, może ją rozliczyć na podstawie dokumentu podróży wydanego nawet w formie elektronicznej.
Pracownik nie musi prosić o fakturę, kupując bilet, a firma nie powinna robić mu problemów przy rozliczeniu delegacji, jeśli takiego dokumentu nie ma. Organy podatkowe i eksperci potwierdzają, że nawet bilet elektroniczny PKP jest obecnie wystarczający, aby firma mogła rozliczyć się z pracownikiem i urzędem skarbowym.