Prowadzenie firmy bez konta bankowego nie jest możliwe. Na gruncie przepisów trzech aktów, tj. ustawy o swobodzie gospodarczej, ordynacji podatkowej oraz ustawy o VAT, za wyłącznym pośrednictwem konta przedsiębiorca dokonuje i przyjmuje płatności od innego przedsiębiorcy, dokonuje transakcji o jednorazowej wartości przekraczającej równowartość 15 000 euro, otrzymuje zwrot różnicy podatku VAT i wreszcie płaci podatki.
W szczególnych okolicznościach przedsiębiorca będzie jednak mógł posłużyć się inną formą zapłaty, czyli gotówką i kartą płatniczą.
Obowiązek dokonania przelewu
Zapłata podatków przez podatników prowadzących działalność gospodarczą, zobowiązanych do prowadzenia księgi rachunkowej lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów, następuje w formie polecenia przelewu. Za termin dokonania zapłaty podatku uważa się dzień obciążenia rachunku przedsiębiorcy w banku czy spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej.
Do urzędu gminy z kartą płatniczą
Z przedsiębiorców zdejmuje się jednak obowiązek stosowania przelewu jako formy płatności zobowiązań skarbowych w następujących sytuacjach:
- podatek jest pobierany przez płatników lub inkasentów,
- zapłata podatku jest dokonywana papierami wartościowymi lub znakami akcyzy,
- podatek nie jest związany z prowadzoną działalnością gospodarczą,
- jeśli nie jest to podatek, tylko opłata skarbowa.
W przypadku podatków, które stanowią dochody budżetu gminy (np. podatek od nieruchomości, od środków transportu, leśny), rada gminy rada powiatu oraz sejmik województwa mogą dopuścić, w drodze uchwały, aby przedsiębiorcy zapłacili za nie kartą płatniczą.
Zapłata gotówką przywilejem mikroprzedsiębiorcy
Możliwość zapłaty podatków w gotówce przewidziano dla prowadzących działalność gospodarczą w skali mikro. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:
- zatrudniali mniej niż 10 pracowników średniorocznie,
- osiągnęli w danym roku obrotowym obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów gotowych i usług oraz operacji finansowych w wysokości nieprzekraczającej równowartości w złotych 2 mln euro lub sumy aktywów bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych dwóch lat nie przekraczający równowartości w złotych 2 mln euro.
Gotówką można zapłacić w kasie organu podatkowego, na poczcie, w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, a od niedawna także w okienkach kasowych biur usług płatniczych i instytucji płatniczych. Terminem zrealizowania zapłaty podatku jest dzień jego fizycznej wpłaty.