Podatnicy, którzy zgubili lub zniszczyli swoją dokumentację podatkową, powinni podjąć próbę jej odtworzenia. W tym celu można m.in. postarać się o duplikaty faktur. Podstawę opodatkowania można również określić na podstawie innych posiadanych dokumentów. Gdy odtworzenie dokumentacji nie będzie możliwe, fiskus zastosuje procedurę szacowania.
Czy można poprosić o duplikat faktury
Wskutek powodzi u przedsiębiorcy zniszczone zostały faktury VAT. Czy podatnik powinien dokonać korekty odliczonego podatku naliczonego wykazanego w zniszczonych fakturach i poprosić m.in. o duplikaty faktur?
TAK
Podatnicy mają obowiązek przechowywać księgi podatkowe oraz związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Ponadto podatnicy są zobowiązani przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszelkie dokumenty związane z tym rozliczeniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. To nie koniec obowiązków. Podatnicy muszą też przechowywać oryginały i kopie faktur oraz faktur korygujących, a także duplikaty tych dokumentów, do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dokumenty te przechowuje się w oryginalnej postaci, w podziale na okresy rozliczeniowe i w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie.
Jeśli chodzi o rozliczenia VAT, to w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwoty podatku naliczonego. Kluczowe w kontekście wykazania prawidłowości rozliczeń jest posiadanie faktur VAT (zarówno faktur sprzedaży, jak i faktur zakupu), gdyż to one są dokumentami źródłowymi, na podstawie których dokonuje się zapisów w ewidencji VAT (i sprawdzenia zgodności tych zapisów ze stanem rzeczywistym) oraz rozliczenia kwot podatku naliczonego. W przypadku dokonywania sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej należy też posiadać kopie paragonów fiskalnych oraz raporty dobowe.
To jest tylko część artykułu. W pełnej wersji znajdziesz odpowiedzi na pytania:
Czy przepisy wskazują szacowanie dochodów
Czy dokumentację trzeba odtworzyć
Czy brak rozliczenia usprawiedliwi kradzież
Czy można wnioskować o ulgi
Czy bez dokumentu można rozliczyć koszty
To jest tylko część artykułu, zobacz pełną treść w e-wydaniu Dziennik Gazeta Prawna: Jak przed fiskusem tłumaczyć się z zaginięcia lub zniszczenia dokumentacji podatkowej.