statystyki

Inwentaryzacja w pytaniach i odpowiedziach

autor: Magdalena Sobczak25.10.2020, 11:00; Aktualizacja: 25.10.2020, 11:01
W jednostce, w której nie można sobie pozwolić na oddelegowanie pracowników do sporządzenia inwentaryzacji, jej kierownik może zlecić przeprowadzenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury podmiotowi zewnętrznemu (outsourcing). Nie zwalnia go to jednak od odpowiedzialności, a w szczególności od stworzenia warunków umożliwiających poprawne przeprowadzenie i rozliczenie wyników spisu.

W jednostce, w której nie można sobie pozwolić na oddelegowanie pracowników do sporządzenia inwentaryzacji, jej kierownik może zlecić przeprowadzenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury podmiotowi zewnętrznemu (outsourcing). Nie zwalnia go to jednak od odpowiedzialności, a w szczególności od stworzenia warunków umożliwiających poprawne przeprowadzenie i rozliczenie wyników spisu.źródło: ShutterStock

Inwentaryzacja w pytaniach i odpowiedziach. O czym należy pamiętać?

O czym pamiętać, gdy spis z natury przeprowadza w jednostce firma zewnętrzna

W jednostce, w której nie można sobie pozwolić na oddelegowanie pracowników do sporządzenia inwentaryzacji, jej kierownik może zlecić przeprowadzenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury podmiotowi zewnętrznemu (outsourcing). Nie zwalnia go to jednak od odpowiedzialności, a w szczególności od stworzenia warunków umożliwiających poprawne przeprowadzenie i rozliczenie wyników spisu.

Kierownik jednostki nie może bowiem skutecznie przekazać odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji drogą spisu z natury. Realizacja tego obowiązku wymaga podjęcia stosownych decyzji, do których upoważniony jest wyłącznie kierownik. Chodzi tu m.in. o powołanie komisji, ustalenie daty spisu, wyznaczenie osób przeprowadzających spis, przygotowanie terenu objętego spisem, zapewnienie obecności przy spisie osób odpowiedzialnych za poszczególne składniki aktywów.

Cele i zasady przeprowadzania inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury dokonywanego przez podmiot zewnętrzny są takie same jak spisu przeprowadzanego własnymi siłami jednostki. Wcześniej jednak trzeba podpisać umowę o przeprowadzenie inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury. [ramka]

Co ważne, jeśli zleconą podmiotowi zewnętrznemu inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury wykonuje biuro rachunkowe prowadzące księgi rachunkowe zleceniodawcy, to należy zapewnić, aby osoby wykonujące czynności spisowe (członkowie zespołów spisowych) nie były bezpośrednio zaangażowane w prowadzenie ksiąg rachunkowych zleceniodawcy, a w szczególności nie miały dostępu do informacji o stanach ewidencyjnych zapasów.

Komitet Standardów Rachunkowości w standardzie dotyczącym inwentaryzacji jasno wskazał, że jednostka zlecająca ma nadzorować przebieg spisu, aby się upewnić co do rzetelności wyników, oraz dokonać odbioru wyników spisu. Zlecenie podmiotowi zewnętrznemu inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury nie zwalnia od powołania komisji inwentaryzacyjnej (komisarza spisowego).


Pozostało 74% tekstu

Prenumerata wydania cyfrowego

Dziennika Gazety Prawnej
7,90 zł
cena za dwa dostępy
na pierwszy miesiąc,
kolejny miesiąc tylko 79 zł
Oferta autoodnawialna
KUPUJĘ

Pojedyncze wydanie cyfrowe

Dziennika Gazety Prawnej
4,92 zł
Płać:
KUPUJĘ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Redakcja poleca

Polecane