W okresie spowolnienia gospodarczego firmy zadają sobie pytanie, jak przetrwać, i dochodzą do wniosku, że konieczne są cięcia kosztów.
Jak się okazuje, prostym sposobem na oszczędności jest optymalizacja kosztów księgowych. W średniej wielkości firmie skorzystanie z usług zewnętrznego biura lub firmy outsourcingowej może przynieść spore oszczędności. Osoby samozatrudnione mogą rozważyć skorzystanie z księgowości internetowej, ale będzie to oznaczało, że muszą same prowadzić rozliczenia. Przy optymalizowaniu kosztów nie można jednak zapominać o bezpieczeństwie. Decydując się na biuro lub firmę zewnętrzną, trzeba sprawdzić kompetencje zatrudnionych księgowych, polisę ubezpieczeniową oraz podpisać dobrą umowę.