Zakup urządzeń do podpisu elektronicznego można zaksięgować jako zakup środków trwałych, jeżeli będą używane dłużej niż rok.
PORADA
Spółka zakupiła zestaw do podpisu elektronicznego. Jak zaksięgować podpis elektroniczny, który ważny będzie przez dwa lata - pyta czytelnik w liście do redakcji GP.
Ewa Sobińska, biegły rewident, prezes zarządu ABES Audyt, wyjaśnia, że w tym przypadku mamy do czynienia z zakupem usługi, a nie wartości niematerialnych i prawnych. Można tę usługę potraktować jako koszty rodzajowe okresu sprawozdawczego (mało istotna kwota zakupu) lub czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów.
Jak wynika z przepisów art. 39 ust. 1 i 3 ustawy o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.), jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów, jeżeli dotyczą one przyszłych okresów sprawozdawczych.
- Odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów mogą następować stosownie do upływu czasu lub wielkości świadczeń - tłumaczy ekspert. Dodaje, że czas ten i sposób rozliczenia powinien być uzasadniony charakterem rozliczanych kosztów, z zachowaniem zasady ostrożności. Ekspert przypomina też, że należy pamiętać o przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości obowiązującej w jednostce. Mogą one określać kwotę, powyżej której zakupy należy ewidencjonować poprzez konto - Rozliczenia międzyokresowe kosztów i odpisywać w czasie użytkowania w koszty rodzajowe.
Zakup urządzeń do podpisu elektronicznego możemy potraktować - według Ewy Sobińskiej - jako zakup środków trwałych (przewidywany okres użyteczności dłuższy niż rok). W takiej sytuacji należy dokonywać odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od ich wartości początkowej zgodnie z przyjętym okresem użytkowania i planem amortyzacji. Również w tym przypadku należy uwzględnić zasady (politykę) rachunkowości jednostki. Mogą one określać kwoty wartości początkowej środków trwałych, poniżej których odnosimy je bezpośrednio w koszty okresu sprawozdawczego lub jednorazowo umarzamy.
