Wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT) dokumentuje się wystawiając fakturę. Trzeba jednak pamiętać, że faktury dokumentujące WDT, nieco różnią się od zwykłych dokumentów sprzedaży. Poza standardowymi elementami, wspólnymi dla wszystkich faktur, muszą bowiem zawierać dodatkowe informacje.
Podstawowe dane zawarte na fakturach sprzedaży
Informacje wymagane na każdej fakturze VAT zostały określone w § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług, zgodnie z którym każdy dokument stwierdzający dokonanie sprzedaży powinien zawierać określone dane.
• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
• numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
• numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT";
• dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury;
• nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
• miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
• stawki podatku;
• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty
• dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
Dodatkowe informacje niezbędne na fakturach dokumentujących WDT
W przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów, oprócz powyższych informacji, faktura stwierdzająca tę dostawę z zasady powinna zawierać dodatkowo numer VAT UE podatnika dokonującego dostawy, a także właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy. Numer ten zawiera dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej (od tej zasady są wyjątki, dotyczące m. in. wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu).
Nowe środki transportu to dodatkowe wymagania
Co więcej, w wewnątrzwspólnotowej dostawie nowych środków transportu faktura stwierdzająca dokonanie dostawy powinna dodatkowo zawierać moment (datę) dopuszczenia nowego środka transportu do użytku oraz przebieg pojazdu lub też liczbę godzin roboczych używania nowego środka (w zależności od rodzaju środka transportu; dla pojazdów lądowych istotny jest przebieg).
Małgorzata Jawińska, księgowa Tax Care