Nie ma znaczenia, czy pracodawca stosuje zryczałtowaną wysokość diety, czy rozlicza rzeczywiste wydatki na podstawie faktur. W obu przypadkach nadwyżka ponad 30 zł jest przychodem pracownika – orzekł NSA.





Chodziło o firmę handlową, która nie wypłacała diet pracownikom przebywającym w podróży służbowej, tylko zapewniała im wyżywienie. Pracownicy płacili za nie firmową kartą kredytową, dokumentując wydatki fakturami, rachunkami, potwierdzeniami stanowiącymi wydruk z rachunku bankowego przypisanego do firmowej karty kredytowej.
Spółka uważała, że kwoty wydawane przez jej pracowników na jedzenie nie są w ogóle przychodem podatnika. Nie są zwolnione z podatku (na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT) tylko do wysokości limitów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. dotyczącym podróży służbowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).
Skarbówka wyśledzi, czy delegowany wyjeżdżał

Zobacz również
Spółka tłumaczyła, że limit jest po to, aby nie dochodziło do wypłacania dużych pieniędzy, które pracownik chowałby do kieszeni, nie płacąc podatku. Podkreślała, że w przyjętym przez nią modelu rozliczania rzeczywistych wydatków takie ryzyko nie istnieje. Dlatego – jak uważała – nie musi pobierać zaliczki na PIT od nadwyżki ponad 30 zł.
Innego zdania był dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie. Stwierdził, że limit obowiązuje bez względu na to, jak spółka rozlicza wyżywienie w podróży służbowej.
Spółka wygrała w WSA w Warszawie. Sąd stwierdził, że jeżeli pracodawca przechodzi na system rozliczania rzeczywiście poniesionych wydatków, a pracownik nie otrzymuje nic ponad zwrot koszów, to nie obowiązują limity z rozporządzenia.
Nie zgodził się z tym NSA. Sędzia Dominik Mączyński przypomniał, że sądy wojewódzkie orzekają w tej sprawie rozbieżnie. Sąd kasacyjny nie ma jednak wątpliwości co do tego, że rację w tym sporze mają organy podatkowe.
ORZECZNICTWO
Wyrok NSA z 12 stycznia 2018 r., sygn. akt II FSK 3582/15. www.serwisy.gazetaprawna.pl/orzeczenia