statystyki

Dofinansowania wypoczynku ze środków ZFŚS nie księguje się jako kosztu

autor: Katarzyna Trzpioła08.05.2017, 08:44; Aktualizacja: 08.05.2017, 09:08
U pracodawców, którzy nie mają obowiązku tworzenia ZFŚS, bo zatrudniają według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, przy okazji wypoczynku majowego wypłacane może być świadczenie urlopowe zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

U pracodawców, którzy nie mają obowiązku tworzenia ZFŚS, bo zatrudniają według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, przy okazji wypoczynku majowego wypłacane może być świadczenie urlopowe zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.źródło: ShutterStock

Zasada ta dotyczy też np. organizacji pikników, wycieczek czy imprez integracyjnych. Jeśli zaś jest to finansowane ze środków obrotowych, to obciąża się koszty działalności i ujmuje na koncie Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia

 PROBLEM 1. Źródło finansowania determinuje rodzaj kosztu

Pracownicy coraz częściej korzystają z dofinansowania wypoczynku w okresie przedłużonych weekendów, z których pierwszy to majowy, a następny w czasie Bożego Ciała. Pracodawca może dofinansować wypoczynek w tym okresie. Musi jednak pamiętać o kilku zasadach. Przede wszystkim, aby takie dofinansowanie mogło pochodzić ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, musi być przyznane zgodnie z zasadami określonymi w jego regulaminie. Oczywiście dotyczy to tych pracodawców, którzy tworzą fundusz i przewidują dofinansowanie takiego wypoczynku. Zwykle regulaminy przewidują możliwość takiego dofinansowania, jeśli pracownik wykorzysta co najmniej połowę wymiaru urlopu przysługującego mu w danym roku.

Jeśli pracodawca dofinansowuje wypoczynek ze środków funduszu, to nie księguje się tego świadczenia jako kosztu. Jest to wykorzystanie zasobów ZFŚS. Koszty ujmowane są u takich pracodawców w momencie tworzenia funduszu.

Analogiczne zasady dotyczą organizacji pikników, wycieczek i imprez integracyjnych czy sportowych. Jeśli są one finansowane ze środków ZFŚS, nie ujmuje się ich jako koszty jednostki. [przykład 1]

PRZYKŁAD 1

Dofinansowanie

Pracownik zgodnie z regulaminem ZFŚS otrzymał dofinansowanie do wypoczynku w weekend majowy w kwocie 720 zł.

1. Ujęcie świadczenia – księgowanie w maju 2017:

n Wn - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych 720 zł

n Ma - Inne rozrachunki z pracownikami 720 zł

2. Naliczenie zaliczki na podatek od kwoty powyżej 380 zł (720 zł - 380 zł) x 18 proc. = 61 zł:

n Wn - Inne rozrachunki z pracownikami 61 zł

n Ma - Rozrachunki z Urzędem Skarbowym 61 zł

3. Wb - przelew świadczenia na konto pracownika po potrąceniu zaliczki na podatek powyżej kwoty 380 zł:

n Wn - Inne rozrachunki z pracownikami 659 zł

n Ma - Rachunek bankowy 659 zł

U pracodawców, którzy nie mają obowiązku tworzenia ZFŚS, bo zatrudniają według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, przy okazji wypoczynku majowego wypłacane może być świadczenie urlopowe zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Świadczenie to nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego (1185,66 zł), ustalonego oczywiście w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. Warunkiem wypłaty świadczenia, która powinna być dokonana nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu, jest korzystanie przez pracownika z wypoczynku w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych. Naliczenie świadczenia urlopowego obciąża koszty i ujmowane jest na koncie „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”. [przykład 2]

Także gdy w pracodawca dofinansowuje wypoczynek związany z majówką ze środków obrotowych, należy obciążyć koszty działalności obrotowej, ujmując wydatek na koncie „Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia”. ⒸⓅ

PRZYKŁAD 2

Za urlop


Pozostało 63% tekstu

Prenumerata wydania cyfrowego

Dziennika Gazety Prawnej
9,80 zł
cena za dwa dostępy
na pierwszy miesiąc,
kolejny miesiąc tylko 79 zł
Oferta autoodnawialna
KUPUJĘ

Pojedyncze wydanie cyfrowe

Dziennika Gazety Prawnej
4,92 zł
Płać:
KUPUJĘ
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Kup licencję

Polecane

Reklama

Twój komentarz

Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.

Widzisz naruszenie regulaminu? Zgłoś je!

Redakcja poleca

Polecane