Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowego rozporządzenia dotyczącego m.in. warunków technicznych, jakim muszą odpowiadać kasy fiskalne. Reguluje on przede wszystkim kwestie archiwizowania dokumentów kasowych, umożliwiając stosowanie zapisów wydruków z kas rejestrujących na nośnikach informatycznych. W projekcie zawarto również regulacje związane z koniecznością przystosowania kas do ewidencji obrotów po ewentualnym przystąpieniu Polski do stosowania wspólnej waluty euro. Fakt przejścia na inną walutę ewidencyjną w kasie będzie rejestrowany w jej pamięci.

W nowym rozporządzeniu znajduje się obszerna część poświęcona tylko nośnikom elektronicznym, na których będą zapisywane wydruki z kasy. To rozwiązanie pozwoli przedsiębiorcom zrezygnować z archiwizowania przez prawie sześć lat (do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego) papierowych paragonów fiskalnych.

Zgodnie z wytycznymi MF kasy z elektronicznymi zapisami będą musiały spełniać dodatkowe wymogi, m.in. paragon fiskalny i raport fiskalny dobowy oraz faktura VAT powinny zawierać numer kontrolny, transmisja danych pomiędzy kasą a systemem wykonywania kopii na informatycznych nośnikach danych powinna być realizowana w postaci zaszyfrowanej, na jednym nośniku informatycznym mogą być archiwizowane kopie wydruków z jednej, jak i z wielu kas tego samego typu.

W projekcie utrzymano prawie w całości uregulowania dotyczące warunków stosowania kas. Uzupełniono jedynie warunki, jakie powinien spełniać wniosek o wydanie potwierdzenia o spełnieniu przez kasę warunków technicznych. Potwierdzenie będzie decyzją w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego.

Nowe rozporządzenie ma wejść w życie 1 grudnia 2008 r.