Zgodnie z prawem podatkowym kosztami uzyskania przychodów są koszty, jakie podatnik ponosi w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, o ile nie znajdują się w negatywnym katalogu kosztów podatkowych zawartym w art. 23 ustawy o PIT. Wydatki poniesione na nabycie usługi prawniczej nie są wymienione w ww. artykule, stąd, wydawać by się mogło, iż można je każdorazowo rozliczać w kosztach firmy, obniżając tym samym zobowiązanie wobec fiskusa.
Za związek z działalnością odpowiada podatnik
Organy skarbowe podkreślają jednak, że możliwość (lub jej brak) zaliczenia kwot nabytych usług prawniczych w ciężar kosztów podatkowych zależeć będzie jeszcze od udowodnienia istnienia bezpośredniego związku pomiędzy poniesioną na te usługi kwotą a osiągniętymi przychodami – leży to w rękach przedsiębiorcy. To na nim spoczywa obowiązek jednoznacznego wykazania związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy poniesionym wydatkiem, a przychodem uzyskiwanym z działalności. Warto też pamiętać, że przedsiębiorcy potrzebna będzie także dokładna dokumentacja takiego wydatku.
W koszty po wykazaniu powiązania
W interpretacji indywidualnej z dnia 10.07.2013 r., o sygn. IPPB1/415-516/13-2/AM Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie stwierdził, iż wydatki poniesione na zatrudnionego przez przedsiębiorcę adwokata dla wyjaśnienia zarzutów dopuszczenia się przez niego czynu nieuczciwej konkurencji będzie mógł zaliczyć w ciężar kosztów uzyskania przychodu, ponieważ mają one na celu ochronę istnienia firmy, a także odbudowę jej wiarygodności biznesowej. Innymi słowy zatem, wydatki poniesione na usługi prawnicze (np. tytułem zastępstwa procesowego związanego z działalnością) są racjonalnie i gospodarczo związane z prowadzoną działalnością i służą zachowaniu oraz zabezpieczeniu źródeł przychodów firmy, przez co mogą obniżyć podstawę do opodatkowania.
Wartość nabytej usługi prawniczej obniży kwotę podlegającą opodatkowaniu w dacie poniesienia wydatku.
Dominik Mędrzycki, księgowy Tax Care