Kontrola podatkowa to sytuacja, z którą prędzej czy później może zetknąć się każdy przedsiębiorca. Organ podatkowy sprawdza, czy dany podmiot prawidłowo płaci należne podatki, nie ma zaległości podatkowych oraz właściwie stosuje odliczenia VAT. Instytucje skarbowe są zobowiązane do wcześniejszego poinformowania o planowanej kontroli podatkowej. Zawiadomienie powinno zostać dostarczone na co najmniej 7, ale nie więcej niż 30 dni przed rozpoczęciem kontroli. Choć wizja kontroli podatkowej bywa stresująca, odpowiednie przygotowanie pozwala ograniczyć niepewność i uniknąć niepotrzebnych problemów. Oto praktyczne wskazówki, które pomogą Ci przygotować się do kontroli.

Dokumentacja pod kontrolą

Kompletność i porządek w dokumentach to podstawa przygotowania do kontroli podatkowej.
Przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej przez 5 lat od końca roku, w którym mija termin spłaty podatku. Upewnij się, że wszystkie faktury, umowy, raporty finansowe oraz deklaracje podatkowe są poprawne i łatwo dostępne na żądanie urzędników. Regularne archiwizowanie dokumentów w sposób zgodny z przepisami to najlepszy sposób na uniknięcie problemów.

Czas trwania kontroli podatkowej

Czas trwania kontroli podatkowej jest zależny od wielkości przedsiębiorstwa. Art. 55 Prawa przedsiębiorców określa maksymalne limity dni w jednym roku kalendarzowym:

  • 12 dni roboczych – dla mikroprzedsiębiorstw,
  • 18 dni roboczych – dla małych przedsiębiorstw,
  • 24 dni robocze – dla średnich przedsiębiorstw,
  • 48 dni roboczych – dla pozostałych firm.

Od tej zasady istnieją wyjątki, np. w sytuacjach, gdy kontrola jest konieczna, by zapobiec popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia, w tym skarbowego, lub zabezpieczyć dowody ich popełnienia.

Prawa i obowiązki podczas kontroli

Każdy przedsiębiorca ma prawo uzyskać informacje o celu i zakresie zapowiedzianej kontroli, a także prawo do odwołania się od decyzji kontrolera, jeśli uzna ją za niesłuszną.
Z drugiej strony, przedsiębiorca ma obowiązek udostępnić wszystkie wymagane dokumenty, współpracować z kontrolerami, udzielać wyjaśnień i odpowiadać na ich pytania. Kontrolerzy mają także prawo do przeprowadzenia niezapowiedzianej kontroli, jeśli istnieją uzasadnione przesłanki do jej wszczęcia.

Komunikacja z urzędnikami

Podczas kontroli warto zachować profesjonalizm i spokój. Odpowiadaj rzetelnie na pytania, dostarczaj wymagane dokumenty i nie zwlekaj z ich udostępnianiem.
Utrudnianie kontroli może prowadzić do dodatkowych sankcji, dlatego kluczowe jest przestrzeganie zasad współpracy.

Wsparcie prawne

Rozważ współpracę z doradcą podatkowym lub prawnikiem specjalizującym się w prawie podatkowym. Ekspert pomoże odpowiednio przygotować firmę do kontroli i udzieli wsparcia w kontaktach z urzędnikami.

Kontrola podatkowa nie koniecznie źródłem stresu

Kontrola podatkowa nie musi być źródłem stresu, jeśli odpowiednio się do niej przygotujesz. Dbanie o porządek w dokumentach, przestrzeganie przepisów oraz profesjonalizm w relacjach z organami podatkowymi to klucz do sukcesu. W przypadku wątpliwości warto skorzystać z pomocy specjalistów, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji.