Dokumentacja pod kontrolą
Kompletność i porządek w dokumentach to podstawa przygotowania do kontroli podatkowej.
Przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywania dokumentacji podatkowej przez 5 lat od końca roku, w którym mija termin spłaty podatku. Upewnij się, że wszystkie faktury, umowy, raporty finansowe oraz deklaracje podatkowe są poprawne i łatwo dostępne na żądanie urzędników. Regularne archiwizowanie dokumentów w sposób zgodny z przepisami to najlepszy sposób na uniknięcie problemów.
Czas trwania kontroli podatkowej
Czas trwania kontroli podatkowej jest zależny od wielkości przedsiębiorstwa. Art. 55 Prawa przedsiębiorców określa maksymalne limity dni w jednym roku kalendarzowym:
- 12 dni roboczych – dla mikroprzedsiębiorstw,
- 18 dni roboczych – dla małych przedsiębiorstw,
- 24 dni robocze – dla średnich przedsiębiorstw,
- 48 dni roboczych – dla pozostałych firm.
Od tej zasady istnieją wyjątki, np. w sytuacjach, gdy kontrola jest konieczna, by zapobiec popełnieniu przestępstwa lub wykroczenia, w tym skarbowego, lub zabezpieczyć dowody ich popełnienia.
Prawa i obowiązki podczas kontroli
Każdy przedsiębiorca ma prawo uzyskać informacje o celu i zakresie zapowiedzianej kontroli, a także prawo do odwołania się od decyzji kontrolera, jeśli uzna ją za niesłuszną.
Z drugiej strony, przedsiębiorca ma obowiązek udostępnić wszystkie wymagane dokumenty, współpracować z kontrolerami, udzielać wyjaśnień i odpowiadać na ich pytania. Kontrolerzy mają także prawo do przeprowadzenia niezapowiedzianej kontroli, jeśli istnieją uzasadnione przesłanki do jej wszczęcia.
Komunikacja z urzędnikami
Podczas kontroli warto zachować profesjonalizm i spokój. Odpowiadaj rzetelnie na pytania, dostarczaj wymagane dokumenty i nie zwlekaj z ich udostępnianiem.
Utrudnianie kontroli może prowadzić do dodatkowych sankcji, dlatego kluczowe jest przestrzeganie zasad współpracy.
Wsparcie prawne
Rozważ współpracę z doradcą podatkowym lub prawnikiem specjalizującym się w prawie podatkowym. Ekspert pomoże odpowiednio przygotować firmę do kontroli i udzieli wsparcia w kontaktach z urzędnikami.
Kontrola podatkowa nie koniecznie źródłem stresu
Kontrola podatkowa nie musi być źródłem stresu, jeśli odpowiednio się do niej przygotujesz. Dbanie o porządek w dokumentach, przestrzeganie przepisów oraz profesjonalizm w relacjach z organami podatkowymi to klucz do sukcesu. W przypadku wątpliwości warto skorzystać z pomocy specjalistów, aby uniknąć niepotrzebnych komplikacji.