Obowiązek sprawozdawczy wynika z art. 27 ust. 1e ustawy o CIT oraz art. 45 ust. 3f ustawy o PIT. Dotyczy on zarówno spółek nieruchomościowych, jak i ich wspólników posiadających (choćby pośrednio) co najmniej 5 proc. głosów lub udziałów w spółce. Powiadomienia powinny trafić do szefa KAS najpóźniej do końca marca każdego roku, ale w 2022 r. termin ten został wydłużony do 30 września. Raporty należy składać drogą elektroniczną na formularzach:
  • CIT-N1 i PIT-N1 – informację na takim druku powinna złożyć sama spółka nieruchomościowa, która musi powiadomić szefa KAS o podmiotach posiadających w niej choćby pośrednio: udziały lub akcje, ogół praw i obowiązków, tytuły uczestnictwa lub prawa o podobnym charakterze, wraz z podaniem liczby takich praw przysługujących każdemu wspólnikowi;
  • CIT-N2 i PIT-N2 – informację na takim druku powinni składać wspólnicy posiadający (choćby pośrednio) co najmniej 5 proc. głosów lub udziałów w spółce. Mają obowiązek zaraportować liczbę posiadanych udziałów lub akcji, ogółu praw i obowiązków, tytułów uczestnictwa lub praw o podobnym charakterze.
W obu przypadkach informacje powinny uwzględniać stan na ostatni dzień roku podatkowego spółki nieruchomościowej lub na ostatni dzień jej roku obrotowego, gdy nie jest ona podatnikiem podatku dochodowego. Należy je złożyć do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla rozliczeń w podatku dochodowym, a gdy spółka nie miała siedziby w Polsce na ostatni dzień roku podatkowego lub obrotowego – do naczelnika Trzeciego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Radomiu.
Przypomnijmy, że spółką nieruchomościową są podmioty, w których ponad połowę aktywów stanowią nieruchomości, a ich łączna wartość przekracza 10 mln zł. Jeżeli spółka prowadzi działalność dłużej niż rok, to co najmniej 60 proc. jej przychodów powinno pochodzić z nieruchomości (art. 4a pkt 35 ustawy o CIT i art. 5a pkt 49 ustawy o PIT).
Obowiązek raportowania struktury właścicielskiej spółek nieruchomościowych wiąże się z całym katalogiem praktycznych problemów, które szczegółowo opisaliśmy w artykule „Spółki nieruchomościowe nie mają lekko, a raporty czas składać” (DGP 181/2022). Wątpliwości wiążą się m.in. z prawidłowym określeniem, których wspólników dotyczy obowiązek sprawozdawczy oraz tego, czy muszą oni występować w tym celu o polski NIP, jeśli są podmiotami zagranicznymi. ©℗