Do redakcji zwrócił się zdesperowany przedsiębiorca, który od paru miesięcy usiłuje odzyskać księgi podatkowe wraz z oryginałami dokumentów, np. faktur, przechowywane przez księgową, która od dawna nie rozlicza już jego firmy. – Mimo że sama wypowiedziała nam umowę, nie chce oddać ksiąg, które prowadziła w formie elektronicznej. Twierdzi, że są jej własnością. Za zwrot żąda dodatkowych pieniędzy. Co mogę w tej sytuacji zrobić? – pyta czytelnik.
Umowa najważniejsza
– Przedsiębiorcy rzadko dbają o to, aby w umowie doprecyzować kwestię przekazania dokumentów na wypadek rozwiązania współpracy z biurem rachunkowym. Jeśli nie ma stosownego zapisu, wówczas księgowa ma obowiązek wydać podatnikowi kopię ksiąg podatkowych, które prowadziła, oraz oddać oryginały dokumentów, na podstawie których rozliczała firmę – przekonuje Małgorzata Szczepańska, rzecznik prasowy Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
Jak twierdzi, niechęć do oddania dokumentów może wynikać z wielu powodów, np. może być efektem zalegania klienta z płatnością za usługi, złośliwości księgowej, bałaganu w biurze, rzadziej – nierzetelności prowadzonych ksiąg.
W razie kłopotów radzi zażądać na piśmie zwrotu dokumentów i wyznaczyć termin, np. 7 dni, zastrzegając sobie przy tym prawo do poinformowania urzędu skarbowego o nieprawidłowościach w działaniu biura rachunkowego.
Takie zgłoszenie zwykle stanowi dla fiskusa zaproszenie do kontroli, by przyjrzeć się bliżej działalności księgowego.
Zbigniew Maciej Szymik, członek Krajowej Rady Doradców Podatkowych (niektórzy doradcy usługowo prowadzą księgi podatkowe klientom), zaleca zgłoszenie sprawy na policję i do prokuratury. Podkreśla, że sytuacja, kiedy księgi podatkowe są elementem swoistego szantażu, jest niedopuszczalna.
zobacz także:
- Minister finansów poszukuje nowych metod szacowania dochodów. Propozycje są niebezpieczne dla podatników »
- Jak zdobyć uprawnienia do prowadzenia ksiąg rachunkowych bez egzaminu »
- Prezydent Komorowski mówi nie rządowemu pomysłowi na zmianę VAT »
- Przedsiębiorca może płacić podatki także gotówką lub kartą »
– Księgi podatkowe, a w szczególności dokumenty dostarczane przez przedsiębiorcę, nie są własnością ani księgowej, ani doradcy podatkowego. Nie wolno ich przetrzymywać – podkreśla.
Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się powiadomić policję, mogą powołać się na kodeks karny (Dz.U. z 1997 r. nr 88, poz. 553 z późn. zm.), który przewiduje karę grzywny, ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 dla osób, które niszczą, uszkadzają, czynią bezużytecznym, ukrywają lub usuwają dokument, którym nie mają prawa wyłącznie rozporządzać (art. 276).
Innym rozwiązaniem jest skierowanie sprawy na drogę sądową i wystąpienie z powództwem cywilnym o zwrot dokumentów.
Przedsiębiorca może płacić podatki także gotówką lub kartą
Cywil(2013-04-07 17:24) Zgłoś naruszenie 10
Co do wersji elektronicznej z danymi księgowymi (nie Płatnika) to uważam, że licencja na program księgowy jasno określa w co można zrobić z danymi elektronicznymi klienta.
OdpowiedzW programie księgowym z reguły licencja jest przypisana do biura rachunkowego i aby dane odtworzyć trzeba posiadać program księgowy.
Użytkowanie licencji przez inną osobę niż biuro rachunkowe nie jest chyba zgodne z warunkami licencji?
t105n(2013-04-05 09:08) Zgłoś naruszenie 10
Ja mam sytuację odwrotną - współpraca z klientem się zakończyła, a podatnik nie kwapi się do odebrania swoich dokumentów. Ba, nawet kontakt z nim się urwał. Dobrze, że mam trochę miejsca do przechowywania przez 6 lat iluś segregatorów.
OdpowiedzWystawić fakturę za przechowywanie? Efekt będzie taki, że jeszcze dołożę do interesu, bo będę musiał zapłacić podatek od tej faktury, za którą pieniędzy nigdy nie zobaczę.
MaxLevel(2015-04-02 19:25) Zgłoś naruszenie 10
Mam podobny problem. Lecz nie zalegam z czynszem dla księgowej. Rozwiązałem umowę ze skutkiem natychmiastowym z tego względu że i deklaracje składała po terminie (pewnie się nie wyrabiała). Księgowa NIE MOŻE w żaden sposób przetrzymywać nie swoich dokumentów. Powinna je wydać na każde żądanie i to jest jej obowiązek. Nie ma się co cackać z takimi pseudo "księgowymi" i radzę od razu iść do prawnika i złożyć powództwo.
OdpowiedzPozdr.
Mario(2013-04-07 22:34) Zgłoś naruszenie 00
Kolega miał podobną sytuację.
OdpowiedzOkazało się że nie płacił za usługi księgowe, z tym, że księgowa zadeklarowała że bez problemu odda dokumenty, natomiast jej praca w formie zapisów "w komputerze" jest do momentu zapłaty za usługi jej sprawą.
Jeśli zapłaci to oczywiście dostanie również uzupełnione
za ten okres księgi podatkowe.
Zapewne jest to podobny przypadek :)
księgowy(2013-04-05 18:09) Zgłoś naruszenie 01
Witam. Wielu z Państwa ma racje, lecz ja prowadząc Kancelarię Podatkową mam problem w odzyskiwaniu dokumentów z biur rachunkowych w których byli Klienci. Biura są nieprzygotowane i robią wszelkie możliwe problemy aż do śmieszności np. z bazą płatnika lub tłumacząc się że wersje elektroniczne są ich własnością.
OdpowiedzBrak jakichkolwiek standardów etycznych. Brak zapłaty niestety uzasadnia takie zachowanie.
takze ksiegowa(2013-04-05 15:41) Zgłoś naruszenie 01
Ja takze uwazam, ze powodem nie zwaracania ksiag jest brak zaplaty ze strony klienta za uslugi ksiegowe. Ksiegowa jest w desperacji. Zastosowala metode szantazu bo na Sady w Polsce nie ma co liczyc.
OdpowiedzSprawy trwaja latami a i tak sa bezskuteczne. Wspolczuje ksiegowej.
Ale czasem warto pozbyc sie "smroda" i oddajac ksiegi zrezygnowac z wyegzekwowania dlugu. I miec swiety spokoj. Bo nigdy nie wiadomo co taki "smrod" moze nam jeszcze nawyczyniac. Pozdrawiam te ksiegowa
doradca(2013-04-06 15:22) Zgłoś naruszenie 03
Prowadzę biuro rachunkowe od 1991r. Nie rozumiem księgowych, którzy nie przekazują, jeżeli klient domaga się wersji elektronicznej, baz danych czy to księgowych, czy kadrowych. To, że klient nie płaci, od tego są inne sposoby. Dane księgowe są klienta, gdyż za nie płaci. Ma to duże znaczenie, gdyż aby wystawić świadectwo pracy potrzebne są dane dotyczące danego pracownika., Również mam teraz trudności, gdyż nie mogę doprosić się bilansu zamknięcia, danych dotyczących zaległości i należności do podatku VAT (korekta z tytułu niezapłaconych faktur). Ja również mam niezapłacone faktury, ale jest to ryzyko biura. Ja już straciłem od 1992r. ponad 100 tys. zł., gdyż klienci albo zlikwidowali działalność, albo zgłosili upadłość. Trudno,dale nie wyobrażam sobie, aby klientowi który płacił kilka lat, nie pomagać w zakresie likwidacji działalności, nawet kosztem mojego czasu i pieniędzy. Ale mogę powiedzieć, że zaufanie buduje się latami, ale stracić można bardzo szybko. Niejednokrotnie klienci, którzy odeszli z mojego biura, powracają po kilku latach, gdyż przekonują się, że księgowością nie można się zajmować nie mając doświadczenia księgowego, a jeszcze bardziej podatkowego w tej branży. U mnie jest zasada taka, że dokumenty są własnością klienta i on decyduje, do jakiego biura chce je powierzyć . Dotyczy to również wersji elektronicznej. Z doświadczenia wiem, że im trudniej o odzyskanie z jakiegoś biura dokumentów, tym większy bałagan w prowadzonej księgowości. Zdarzały mi się przypadki robienia korekt deklaracji na 5 lat wstecz.
OdpowiedzDW144(2013-04-05 09:03) Zgłoś naruszenie 01
Z pewnością szantaż jest niedopuszczalny jednak z doświadczenia wiem, że jedynym powodem jest brak zapłaty przez przedsiębiorce i zaległości sięgają kilku miesięcy. Księgowa nie ma innej możliwości wyegzekwowania płatności jak zastosować szantaż. Panie przedsiębiorco proszę się uczciwie rozliczyć z biurem i po kłopocie.
Odpowiedzshimmy(2017-09-25 23:30) Zgłoś naruszenie 01
Umowa z Biurem Rachunkowym ustala że klient płaci, a biuro np. prowadzi księgę rachunkową. Jeśli klient nie wywiązuje się z umowy biuro ma prawo nie wykonywać swojej części umowy czyli nie prowadzić księgi. Więc o ile zgadzam się że dokumenty źródłowe należą do klienta i należy je bezwzględnie zwrócić o tyle zapisy księgowe są efektem pracy księgowej i nie widzę najmniejszego powodu by tą pracę komuś oddawać za darmo.
Odpowiedz