Przesunięcie terminu wystawienia faktury VAT to zmiana do ustawy o podatku od towarów i usług, którą zaproponowało Ministerstwo Finansów. Z perspektywy przedsiębiorców to jedna z najważniejszych zmian.
Przede wszystkim dlatego, że przesuwa moment wystawienia faktury na następny miesiąc od dokonania transakcji. Od 1 stycznia 2013 r., czyli z chwilą, gdy mają wejść w życie projektowane przepisy, to przedsiębiorca będzie decydował, kiedy wystawić fakturę VAT.
Wcześniej – zaraz po dokonaniu transakcji – czy też dopiero na początku następnego miesiąca. Wydłużenie okresu na wystawienie faktury nie wyklucza bowiem możliwości wywiązania się z tego obowiązku wcześniej, niż to przewiduje projektowany art. 106i ustawy o VAT.

Zgodnie z wymaganiami art. 217 konstytucji wystawienie faktury mające kluczowe znaczenie dla powstania obowiązku podatkowego znajdzie się w ustawie o VAT, a nie w przepisach wykonawczych

Nowe zasady wystawiania faktur będą korzystne dla tych przedsiębiorców, którzy kilka razy w miesiącu dostarczają towar lub wykonują usługę na rzecz tego samego kontrahenta (np. hurtownie dla sklepów). Dziś, na mocy przepisów, mają oni wiele problemów z dokumentowaniem takich transakcji.
Musza one być nierzadko – z uwagi na rozporządzenie ministra finansów z 28 marca 2011 r. dotyczące m.in. wystawiania faktur – rozliczane w różnych okresach rozliczeniowych. Nowe przepisy dają szansę na radykalne zmniejszenie biurokracji i obciążeń administracyjnych przedsiębiorców.
Umożliwią bowiem rozliczenia zbiorcze, np. wystawienie jednej faktury na wszystkie dostawy z jednego miesiąca.
Wystawienie faktury będzie miało inne znaczenie niż ma obecnie. Dziś, z wyjątkiem pewnych specyficznych przypadków, wystawienie faktury decyduje o powstaniu obowiązku podatkowego. W przyszłości, czyli od 1 stycznia 2013 r., faktura nie będzie już wpływała na powstanie obowiązku podatkowego.
– Moment jej otrzymania będzie decydował o realizacji prawa do odliczenia wynikającego z niej podatku naliczonego – podkreśla Roman Namysłowski, starszy menedżer w Ernst & Young.
Jak twierdzi, w niektórych przypadkach może to opóźniać moment odliczenia w porównaniu z dzisiejszą praktyką (szczególnie jeżeli podatnicy będą wystawiali faktury po zakończeniu miesiąca). Z drugiej strony jednak dostawcy czy usługodawcy zazwyczaj zależy na jak najszybszym wystawieniu faktury w celu uzyskania zapłaty.
Resort chce zmienić przepisy dotyczące korekt dokumentów
Resort chce zmienić przepisy dotyczące korekt dokumentów

Zobacz również
Nie dla wszystkich firm wprowadzenie nowych zasad fakturowania będzie odbywało się bezproblemowo.
Marcin Chomiuk, partner w dziale prawno-podatkowym w PwC, jest zdania, że kłopotów nie unikną firmy, które nie dość, że wystawiają wiele faktur, to jeszcze na specjalnych zasadach. Takie jak np. firmy telekomunikacyjne, w przypadku których moment obowiązku podatkowego powstaje dziś nie z chwilą wystawienia faktury, lecz z chwilą upływu terminu płatności.
Wielu przedsiębiorców stanie przed koniecznością przystosowania swoich systemów finansowo-księgowych do nowych regulacji. A to może okazać się zarówno czasochłonne, jak i kosztowne.
– W dłuższej perspektywie nowelizacja powinna uelastycznić moment wystawienia faktur, a sprzedawcy zapewnić więcej czasu na ściągnięcie zapłaty za dostarczony towar lub wykonaną usługę. Jednak w krótkim okresie może dla niektórych firm okazać się niemałym obciążeniem administracyjnym – zaznacza Marcin Chomiuk.
Propozycja MF ma jeszcze jedną niekwestionowaną zaletę. Przenosi przepisy dotyczące zasad wystawiania faktur z rozporządzenia do ustawy.

Etap legislacyjny Projekt ustawy Ministerstwa Finansów przekazany pod koniec maja 2012 r. do uzgodnień międzyresortowych