Zdarza się , że firmy przekazują swoim pracownikom bony towarowe. Dzieje się tak np. w okresie przedświątecznym. Ewidencja w księgach rachunkowych bonów będzie przede wszystkim uzależniona od tego, czy zakup został sfinansowany ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) czy środków obrotowych.
Otrzymane bony zawsze będą podlegały obciążeniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Natomiast jeżeli zostaną zakupione ze środków ZFŚS, ich wartość nie będzie podstawą obliczania wymiaru składek ZUS.
Zakup bonów towarowych na podstawie otrzymanego paragonu można zaewidencjonować zapisem strona Wn konto 300 „Rozliczenie zakupu”, strona Ma konto 202 „Rozrachunki z dostawcami”. Dzieje się tak, jeżeli zapłata następuje w innym czasie niż sam zakup. W takim przypadku w momencie uregulowania płatności należy wprowadzić zapis: strona Wn konto 202 „Rozrachunki z dostawcami”, strona Ma konto „Rachunek bankowy ZFŚS”. Następnie do ksiąg wprowadza się operacje przedstawione w ramce.
Należy pamiętać, że otrzymanie przez pracownika bonów łączy się z obciążeniem jego zaliczką na podatek (19 proc.) od ich wartości. Najczęściej pracodawca potrąca tę wartość z wynagrodzenia w kolejnym miesiącu. Należy to zaewidencjonować operacją: strona Wn konto 230 „Rozrachunki z pracownikami”, Ma 220 konto „Rozrachunki publicznoprawne”.
AGNIESZKA POKOJSKA
agnieszka.pokojska@infor.pl
ikona lupy />
Jak ująć wydanie bonów / DGP