Osoby prawne, które wynajmują samochód osobowy, rozliczają koszty podatkowe w ramach limitu wynikającego z ewidencji przebiegu pojazdu.
PORADA
Spółka czasami korzysta z najmu samochodów w związku z wyjazdami służbowymi. Nie ma pewności, jak w tym przypadku rozliczyć koszty uzyskania przychodu związane z najmem.
- Osoby prawne, które wynajmują samochód osobowy i korzystają z niego w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, rozliczają koszty podatkowe jedynie w ramach limitu wynikającego z prowadzonej ewidencji przebiegu pojazdu, tzw. kilometrówki - mówi Grzegorz Kujawski, doradca podatkowy Spółka Doradztwa Podatkowego Ożóg i Wspólnicy.
Podatnik zobowiązany jest także do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu. Jak podkreśla ekspert, aby móc zaliczyć do kosztów podatkowych omawiane wydatki, podatnik musi posiadać dowody ich poniesienia. Wydatki te muszą także zostać poniesione w celu uzyskania lub zachowania przychodu.
- Nie jest zatem wystarczające, że wysokość rozliczanych w kosztach podatkowych wydatków związanych z wynajmowanym samochodem nie przekracza limitu wynikającego z ewidencji przebiegu pojazdu - tłumaczy Grzegorz Kujawski.
W ocenie eksperta ograniczenie w rozliczaniu kosztów podatkowych w przypadku najmu samochodów powinno dotyczyć jedynie kosztów używania (eksploatacji) samochodu osobowego. Koszty eksploatacji obejmują wydatki związane z bieżącym używaniem samochodu - koszty paliwa, parkowania, bieżącej konserwacji i wymiany zużywających się np. oleju, płynu do spryskiwaczy itp. Wyłączenie z kosztów podatkowych nie powinno jego zdaniem obejmować kosztów najmu (czynszu najmu), które przecież nie wiążą się z używaniem samochodu, lecz z jego posiadaniem.
Grzegorz Kujawski wskazuje jednak, że orzecznictwo w tym zakresie jest dla podatników niekorzystne i nie rozróżnia kosztów eksploatacji samochodu od pozostałych kosztów związanych z jego posiadaniem. Tym samym, całość wydatków ponoszonych przez podatnika wynajmującego samochód osobowy podlega zaliczeniu w koszty podatkowe tylko do wysokości limitu wynikającego z ewidencji przebiegu pojazdu.