Po spotkaniu opłatkowym przekażemy paczki dla dzieci pracowników. Zakup paczek sfinansowaliśmy ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. W jaki sposób ująć w ewidencji księgowej przekazanie paczek?
ikona lupy />
Dziennik Gazeta Prawna
Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych zakup paczek dla dzieci można sfinansować ze środków ZFŚS, jeżeli przewidziano w regulaminie taki wydatek. Należy pamiętać o zachowaniu zasad określonych w art. 8 ust. 1 ustawy. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu socjalnego muszą być uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS.
Ustawa o PIT przewiduje zwolnienie od podatku wartości otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł. Rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.
Paczki dla dzieci są świadczeniem rzeczowym i korzystają ze zwolnienia od podatku do wysokości 380 zł w skali roku. Jeżeli pracownik otrzymał z ZFŚS łącznie wyższą kwotę świadczeń, to kwota powyżej 380 zł podlega opodatkowaniu PIT.
5 porad jak zgodnie z prawem sfinansować wydatek budżetowy na tablicę pamiątkową
5 porad jak zgodnie z prawem sfinansować wydatek budżetowy na tablicę pamiątkową

Zobacz również
Równocześnie wartość paczek przekazanych dzieciom, ale sfinansowanych ze środków ZFŚS, nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne, a także nie stanowi podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Sposób ewidencji przedstawia przykład.
SCHEMAT
Ewidencja
Stan ZFŚS 20 000 zł
Rachunek ZFŚS 20 000 zł
Objaśnienia:
1. Faktura za zakup paczek dla dzieci (wartość brutto) 12 300 zł.
2. Wyciąg bankowy – zapłata za zakupione paczki ze środków ZFŚS 12 300 zł.
3. Przekazanie paczek pracownikom 12 300 zł.ⒸⓅ
Podstawa prawna
Art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 800).
Art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).