Pracownik samorządowej jednostki budżetowej złożył wypowiedzenie umowy w związku z przejściem na emeryturę. Pracownikowi wypłacono odprawę emerytalną. Jak wypłata tej odprawy powinna zostać ujęta w księgach rachunkowych jednostki i do jakiego paragrafu klasyfikacji budżetowej powinna zostać zaklasyfikowana?
Odprawa emerytalna to jednorazowe świadczenie wynikające ze stosunku pracy przysługujące pracownikowi samorządowej jednostki budżetowej na podstawie art. 38 ust. 3 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Podlega ona, zgodnie z zasadami określonymi w załączniku nr 3 do rozporządzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r., ewidencji na koncie 404 – Wynagrodzenia z uszczegółowieniem w analityce tytułu wypłaty. Przypis należnej pracownikowi odprawy emerytalnej ewidencjonuje się po stronie Wn tego konta. Wydatek z tytułu wypłaty odprawy emerytalnej należy natomiast zaklasyfikować do par. 401 – Wynagrodzenia osobowe pracowników.
Zapisy związane z naliczeniem i wypłatą odprawy emerytalnej, przedstawiono na schemacie.
SCHEMAT
Objaśnienia:
1. Lista – naliczenie odprawy emerytalnej przysługującej pracownikowi: strona Wn konta 404 – Wynagrodzenia (analityka: par. 401 – odprawa emerytalna), strona Ma konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń;
2. PK – przeksięgowanie podatku dochodowego od osób fizycznych: strona Wn konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 225 – Rozrachunki z budżetem (analityka: podatek dochodowy od osób fizycznych);
3. WB – zapłata z rachunku bankowego jednostki odprawy emerytalnej na rachunek bankowy pracownika: strona Wn konta 231 – Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 130 – Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 401);
4. WB – zapłata z rachunku bankowego jednostki podatku dochodowego od osób fizycznych na rachunek bankowy urzędu skarbowego: strona Wn konta 225 – Rozrachunki z budżetem (analityka: podatek dochodowy od osób fizycznych), strona Ma konta 130 – Rachunek bieżący jednostki (analityka: par. 401).
Podstawa prawna
Ustawa z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1202 ze zm.). Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 289). Rozporządzenie ministra finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1053 ze zm.).