Zgodnie z postanowieniami ustawy z 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym została wystawiona decyzja administracyjna, w której określono, że opłatę należy wnieść w terminie 14 dni od zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości. Decyzja jest ostateczna. Czy w związku z tym należy ująć w księgach rachunkowych jednostki taką decyzję? Jeśli należy, to na jakich kontach należy ja zaksięgować?
Ekspert radzi
Opłatę wynikająca z decyzji opisanej w pytaniu należy zaliczyć do kategorii należności warunkowych, co oznacza, że podlega ona ewidencji na koncie pozabilansowym.
Zgodnie z art. 40 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U z 2013 r. poz. 855 ze zm.) jednostki sektora finansów publicznych prowadzą rachunkowość zgodnie z ustawą z 29 września 1994 r. o rachunkowości z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie powołanej na wstępie. Uwzględniając opis zdarzenia zawarty w pytaniu należy stwierdzić, że mamy odczynienia z należnościami warunkowymi, tj. takimi, których realizacja uzależniona jest od zaistnienia określonego zdarzenia, w tym przypadku od zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości. Stąd też należności stanowiące opłaty wynikające z wydanej decyzji należy zaewidencjonować po stronie Wn na koncie pozabilansowym, analogicznie jak w przypadku zobowiązań warunkowych, które się ewidencjonuje na koncie pozabilansowym po stronie Ma. Zarówno do konta należności, jak i zobowiązań warunkowych powinno się prowadzić ewidencję analityczną, umożliwiająca ustalenie należności czy zobowiązań warunkowych według tytułów oraz poszczególnych kontrahentów.
Symbol konta powinien natomiast wynikać z dokumentacji opisującej przyjęte przez jednostkę zasady rachunkowości. Dokumentację tę, zgodnie z przepisami art. 10 ust. 2 ustawy o rachunkowości, obowiązany jest opracować i aktualizować kierownik jednostki.
Podstawa prawna
Ustawa z 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 199). Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U z 2013 r. poz. 330 ze zm.).