Koniec roku to w każdej firmie nie tylko czas inwentaryzacji, lecz także moment planowania budżetów na następny rok.
W planach ujmowane są także świadczenia pozapłacowe dla zatrudnionych osób. System dodatkowych możliwości, z których może skorzystać pracownik zatrudniony w danej firmie, to na dzisiejszym rynku pracy norma. Co więcej, motywacja pozapłacowa stała się tak popularna, że zainteresował się nią fiskus, o czym świadczy batalia interpretacyjna dotycząca opodatkowania takich bonusów, jak pakiety medyczne, dodatkowe ubezpieczenia czy imprezy integracyjne.
Nie każda forma świadczeń pozapłacowych dla pracowników budzi kontrowersje podatkowe. Jasna sytuacja, jeśli chodzi o zasady opodatkowania, występuje przy kartach przedpłaconych.
Wiele firm stawia na cykliczne nagradzanie pracowników. Powodem do wręczania takich nagród mogą być chociażby zbliżające się święta Bożego Narodzenia, mikołajki, Barbórka. Podziękowaniem za pracę może być właśnie karta przedpłacona, która działa identycznie jak karta płatnicza. Pracownik otrzymuje zasiloną kartę, którą może płacić w Polsce i za granicą. Doładowania takich kart są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych do 380 zł rocznie, jeżeli są finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Co więcej, zasilenie kart z ZFŚS nie powoduje zwiększenia podstawy wymiaru składki ZUS. Nie ma też opodatkowania VAT, a pracodawca wartość kart może uwzględnić w kosztach uzyskania przychodów.
Wśród dostępnych propozycji można znaleźć rozwiązania przygotowane zarówno dla pracowników, jak i ich dzieci, z powodzeniem zastępujące np. paczki świąteczne. Za pomocą karty przedpłaconej pracodawca może również dofinansować wczasy pracownika i pełnoletnich członków rodziny. Takie dofinansowanie z ZFŚS nie podlega PIT do 380 zł rocznie. Jeśli pracodawca zdecyduje się na dopłatę z ZFSŚ do wczasów na rzecz dzieci i młodzieży do lat 18 podatek dochodowy w ogóle nie wystąpi. Z kolei dofinansowanie wczasów na rzecz dzieci i młodzieży do lat 18 ze środków obrotowych jest wolne od PIT do 760 zł rocznie.
Wielu pracodawców decyduje się na inwestycje w systemy motywacyjne dla pracowników przez cały rok. Obszarem, który świetnie się tu sprawdzi, będzie rozrywka – np. zapewnienie pracownikom wstępu do kina, teatru, na koncert, a także umożliwianie im aktywności sportowej (np. karnet do klubu fitness).
Również w tym obszarze dostępne są karty przedpłacone, których wartość jest zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych do 380 zł rocznie (o ile są finansowane z ZFSŚ). Analogicznie jak w przypadku innych tego typu produktów kwoty na takich kartach finansowane z ZFŚS nie powodują zwiększenia podstawy wymiaru składek ZUS. Nie wystąpi tu też konieczność naliczenia podatku od towarów i usług. A zakład pracy poniesiony wydatek ma prawo uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu, co będzie oznaczać dla niego zmniejszenie podstawy opodatkowania, a tym samym zapłatę mniejszego podatku.
Warto też wspomnieć o systemach motywacyjnych dla pracowników, w ramach których pracodawca chce dofinansowywać posiłki.
Obowiązujące regulacje prawne przewidują, że wartość środków przekazanych na karcie na posiłki jest wolna od składki ZUS do 190 zł miesięcznie.
Firmy, które po raz pierwszy decydują się na wprowadzenie kart przedpłaconych, powinny zwrócić uwagę na kilka aspektów. Nie tylko cena i funkcjonalność kart są istotne, lecz także opłaty, serwis, jakość czy szybkość obsługi. Nie bez znaczenia jest szeroka gama rozwiązań, dzi ę ki której firma sprosta wszystkim potrzebom klienta i pozostanie jej jedynym dostawcą.

Marek Graczyk

PARTNER OPRACOWANIA