Firmy, biura księgowe i doradcy nie mogą przesyłać e-deklaracji ze swoich programów księgowych. Nie można przesyłać deklaracji za pomocą programów, bo producenci nie przygotowali odpowiednich aplikacji. Pośrednio jest to wina Ministerstwa Finansów, które wprowadziło możliwość testowania programów dopiero od lipca.
ANALIZA
Producenci oprogramowania zupełnie ignorują pytania użytkowników programów finansowo-księgowych dotyczące przygotowania aplikacji do wysyłania e-deklaracji - wynika z informacji od czytelników Gazety Prawnej. Zwracają oni uwagę, że producenci wprowadzają możliwość generowania nieprzydatnego pliku xml z deklaracją, ale nie ma aplikacji, która pozwalałaby skutecznie wysłać taką e-deklarację. Obecnie tylko jedna firma wdrożyła do swojego systemu taką aplikację, kilka następnych pracuje nad odpowiednimi rozwiązaniami, a klienci korzystający z oprogramowania księgowego zdani są na interaktywne formularze, których wypełnienie jest czasochłonne i uciążliwe. To powoduje, że z e-deklaracji korzysta poniżej 3 tys. osób. Winni całej sytuacji są nie tylko producenci oprogramowania, ale również Ministerstwo Finansów, które dopiero w lipcu opublikowało tzw. specyfikację wejścia/wyjścia, czyli bramkę, przez którą można przesyłać e-deklaracje bezpośrednio z programu księgowego.

Małe zainteresowanie

Na aplikacje w systemach finansowo-księgowych czekają firmy, biura rachunkowe i doradcy podatkowi. Wszyscy chcieliby w łatwy i prosty sposób przesyłać e-deklaracje podatkowe. Nie ma jednak łatwiejszego sposobu niż możliwość wygenerowania deklaracji bezpośrednio z systemu księgowego. Wystarczy ją następnie podpisać i wysłać. Potwierdzają to eksperci.
Małgorzata Napiórkowska-Kubicka, doradca podatkowy Accreo Taxand, wyjaśnia, że aplikacje są lepszym rozwiązaniem, ponieważ dane niezbędne do wypełnienia i przesłania e-deklaracji pobierane są przez dany program bezpośrednio z systemu księgowego podatnika.
- To niewątpliwie upraszcza sam proces i może wyraźnie przyczynić się do upowszechnienia tej formy rozliczeń - uważa Małgorzata Napiórkowska-Kubicka.
Z kolei Arkadiusz Kwieciński z Biura Rachunkowego Arco podkreśla, że możliwość wysyłania e-deklaracji wprost z programów księgowo-kadrowych byłaby ogromnym ułatwieniem dla doradców podatkowych i biur księgowych. Brak takiej funkcji powoduje, że wykorzystanie systemu e-Deklaracje jest znikome. Dziś korzysta z niego mniej niż 3 tys. osób na 22 miliony podatników PIT i ponad 288 tys. podatników CIT.

Opieszałość resortu

System e-Deklaracje umożliwiający przesyłanie deklaracji i zeznań podatników i firm przez internet od początku cierpi na brak użytkowników. Przyczyną jest m.in. konieczność podpisania e-deklaracji kwalifikowanym e-podpisem z certyfikatem. Kolejne rozwiązania mające na celu upowszechnienie e-podpisu są odsuwane w czasie. Do jego upowszechnienia mogłyby się także przyczynić aplikacje w systemach finansowo-księgowych, które są niezbędne do przesyłania e-deklaracji bezpośrednio z programów. Firmy, które mogłyby wysłać w ten sposób e-deklarację, musiałyby kupić e-podpis. Stworzeniem aplikacji muszą jednak być zainteresowani producenci oprogramowania.
Winę za tę sytuację ponosi także resort finansów, który dopiero w lipcu tego roku udostępnił środowisko testowe oraz specyfikacje dla systemu e-deklaracje, w którym producenci oprogramowania finansowo-księgowego mogą przeprowadzać testy przed wprowadzeniem na rynek wspomnianych aplikacji.
- Opublikowana specyfikacja wejścia/wyjścia przedstawia zasady wymiany informacji pomiędzy systemem e-deklaracje, a oprogramowaniem interfejsowym przekazywania dokumentów do tego systemu - wyjaśnia Małgorzata Napiórkowska-Kubicka.
A zatem producenci dopiero od dwóch miesięcy mogą testować swoje rozwiązania.
Jak przyznaje Witold Jarzynka, dyrektor departamentu rozwoju systemów informatycznych Ministerstwa Finansów, resortowi bardzo zależy na tym, aby firmy w swoim oprogramowaniu wdrożyły aplikacje umożliwiające przesyłanie e-deklaracji. Przyznaje on, że to aplikacje, a nie formularze interaktywne, powinny być podstawowym kanałem przesyłu e-deklaracji. Ministerstwo nie ma jednak możliwości wpłynięcia na prywatne firmy, aby przygotowały aplikacje.

Jedna aplikacja

Dotychczas tylko jedna firma wdrożyła do swojego oprogramowania aplikację, która umożliwia przesyłanie e-deklaracji z systemu. Chodzi o program CDN OPT!MA firmy Comarch. Jak przyznaje Małgorzata Napiórkowska-Kubicka, program ten oferuje możliwość wysyłania bezpośrednio z systemu deklaracji VAT-7 i VAT-UE. Ekspert wymienia także inne firmy, które pracują nad aplikacjami. Firma FAKT, gdyński producent oprogramowania finansowo-księgowego, wspierającego zarządzanie małymi i średnimi przedsiębiorstwami, przystąpił do ostatniego etapu prac nad wysyłaniem e-deklaracji bezpośrednio z produkowanego programu. Z kolei firma INSERT zapowiada, że w najbliższym czasie udostępni w swoich programach opcję umożliwiającą integrację z systemem e-Deklaracje. Z informacji od czytelników GP wynika jednak, że Insert planuje wdrożenie aplikacji, ale nie przy okazji najbliższej aktualizacji programu. SAGE SYMFONIA, kolejny producent, obecnie nie udostępnia takiej opcji wysłania e-deklaracji w standardzie, jednak deklaruje możliwość dostosowania konkretnej aplikacji do potrzeb użytkownika. Firma ENOVA przyznaje, że pracuje nad nowym rozwiązaniem, ale na razie nie będzie możliwości wysłania e-deklaracji bezpośrednio z programu.
Firmy, biura księgowe i doradcy nie mogą przesyłać e-deklaracji ze swoich programów księgowych / ST