"Elektroniczny obieg faktur przynosi oszczędności"

skomentuj

Rozmawiamy z RADOSŁAWEM TARTASEM z Ipopema Business Consulting - Firmy stosujące papierowy obieg faktur zakupu powinny go zastąpić skanowaniem i elektronicznym obiegiem. Przyniesie to spore oszczędności i zmniejszy liczbę popełnianych błędów przy rozliczaniu tych dokumentów.

Publikacja: 30 grudnia 2009, 03:00

Wdrożenie rozwiązań do skanowania i elektronicznego obiegu faktur zakupu jest w pełni akceptowalne przez urzędy skarbowe – stwierdza Radosław Tartas Fot. Wojciech Górski

Treści powiązane:

zobacz e-wydanie
z którego pochodzi artykuł

Komentarze

Jakie korzyści przynosi firmom skanowanie i elektroniczny obieg faktur?

Przede wszystkim oszczędności. Pierwsze oszczędności można już zauważyć w firmach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie. Zamiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny przynosi pożytek dla wszystkich działów uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów obsługi faktur; minimalizacja operacji manualnych; obniżenie liczby błędów; minimalizacja odsetek z tytułu spóźnionych płatności; pełny podgląd do historycznych danych dla uczestników procesu.

Czy urzędy skarbowe, akceptują zeskanowane faktury?

Wdrożenie rozwiązań do skanowania i elektronicznego obiegu faktur zakupu jest w pełni akceptowalne przez urzędy skarbowe. W razie kontroli możliwe jest szybkie odnalezienie faktury w systemie i wydrukowanie jej skanu. Powiązanie skanu faktury (np. poprzez kod kreskowy) z oryginalną wersją papierową, przyspiesza odszukanie faktury w archiwum papierowym.

* Radosław Tartas

konsultant i kierownik projektów we wdrożeniach systemów informatycznych (ERP, workflow) i projektach doradczych realizowanych dla firm polskich i zagranicznych

Zobacz e-wydanie Dziennika Gazety Prawnej, z którego pochodzi artykuł.

źródło:

Dziennik Gazeta Prawna

Kup artykuł

Komentarze

Komentarze: 5

1: mk z IP: 217.28.150.* (2009-12-30 07:36)
koszt wdrożenia dla małej/średniej firmy to kilkaset tysięcy, ciekawe kiedy to się zwróci...
2: AA z IP: 206.196.227.* (2009-12-30 12:43)
Czy jest może ktoś kto korzysta z usług Ipopema BC? Jak oceniacie ich pracę?
3: l z IP: 213.25.175.* (2009-12-30 22:43)
skanowanie to oszczednosc papieru i czasu, ale jak firmy maja to robic jesli maja takich faktur tysiace
4: Gaja z IP: 83.5.39.* (2010-01-02 11:30)
Pracuję w firmie z wdrożonym elektronicznym obiegiem-wszystko jest ok jeśli tylko nie popada się w przesadę. Mam na myśli nadmierną wiarę w to, że papierowa faktura jest zupełnie niepotrzebna. W praktyce okazało się, że są sytuacje, kiedy trzeba sięgnąć po papier a więc faktury powinny być dostępne na miejscu w firmie.
5: Mario z IP: 95.50.10.* (2010-03-17 14:09)
Tak? ciekawe jak Urząd Skarbowy skontroluje mi zeskanowane i następnie zaksięgowane faktury

Dodaj komentarz

Podatki i rachunkowość

Tematy: VAT|Darowizny|Ulgi podatkowe|PIT

Za działkę rekreacyjną też trzeba zapłacić podatek od nieruchomości

Osoba, która kupiła działkę z budynkiem w ogrodzie działkowym, nie będzie musiała płacić podatku od nieruchomości od budynku, pod warunkiem że nie przekracza on 25 lib 35 mkw. powierzchni.