Księgi rachunkowe to nie tylko wydruki, ale również bazy danych, nośniki zapisów oraz inne zapisy elektroniczne
Wraz z końcem roku część firm mogła zdecydować się na rozwiązanie umowy z kancelarią podatkową czy biurem rachunkowym. W takim przypadku podmioty obsługujące rozliczenia podatkowe firm mają obowiązek wydania dokumentacji firmy po zakończeniu współpracy.
Katarzyna Ryszard, radca prawny, doradca podatkowy w Kancelarii Peter Nielsen, wyjaśnia, że przez pojęcie ksiąg i dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej należy rozumieć całą dokumentację związaną z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa, poczynając od jego powstania, i to bez względu na formę dokumentów, w jakiej zostały one utrwalone.
– Mogą to być zarówno dokumenty w tradycyjnej formie pisemnej (w tym w formie rysunków, wykresów, tabel), jak i zawarte na innych nośnikach (elektronicznych itp.) – dodaje ekspert.
Jednak dokumentacja przedsiębiorstwa obejmuje nie tylko dokumentację rachunkową, ale również decyzje administracyjne (w tym koncesje i pozwolenia), orzeczenia sądów wraz z pismami prowadzonych postępowań, a także umowy z kontrahentami oraz wszelkie inne korespondencje firmy.
Obowiązek zwrócenia klientowi, na jego żądanie, oryginałów dokumentów wynika z zasad etyki. Na przykład z zasady etyki doradców podatkowych wynika, że doradca ma obowiązek bez zbędnej zwłoki zwrócić klientowi na jego żądanie dokumenty klienta w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy.
Katarzyna Ryszard wyjaśnia, że doradcy nie wolno uzależnić wydania dokumentów klienta od uprzedniego uregulowania przez niego należnego wynagrodzenia. Jednak, jeśli w związku z wydaniem dokumentów klientowi powstaje konieczność sporządzenia ich kopii dla potrzeb archiwizacji, doradca może żądać zwrotu kosztów.
Posiadanie w firmie oryginałów dokumentacji wynika z tego, że zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Pozostało
70%
treści
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję
Reklama
Reklama