Zwrot pracownikowi wydatków służbowych, które opłacił za pomocą korporacyjnej karty kredytowej, nie skutkuje powstaniem u niego przychodu.
Przedsiębiorcy wprowadzają tzw. korporacyjne karty kredytowe, które upraszczają rozliczanie firmowych wydatków. Pracownik korzystając z imiennej korporacyjnej karty kredytowej, dokonuje zakupu związanego z pracą. Pracodawca na podstawie dostarczonej faktury zakupowej przelewa środki na prywatne konto pracownika. Następnie z tych pieniędzy pracownik pokrywa debet na karcie kredytowej.
Grzegorz Grochowina, ekspert w KPMG, nie ma wątpliwości, że operacja, jaką jest zwrot środków na prywatne konto pracownika z tytułu poniesionych przez niego wydatków służbowych, nie może być kwalifikowana jako przychód, o którym mowa w art. 12 ustawy o PIT (t.j. Dz.U. z 2010 r. nr 51, poz. 307 z późn. zm.).
Jak wyjaśnia Joanna Narkiewicz-Tarłowska, starszy menedżer, doradca podatkowy w PwC, takie przelewy nie generują żadnego przysporzenia majątkowego dla pracownika. Pracownik ponosi określone wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych wynikających z umowy o pracę.
– Zwrot takich wydatków nie stanowi przychodu ze stosunku pracy i pracodawca nie powinien pobierać od tych wypłat zaliczki na PIT, a pracownik nie powinien wykazywać tych kwot w zeznaniu rocznym – podkreśla nasza rozmówczyni.
Joanna Narkiewicz-Tarłowska zwraca uwagę, że kwestia ta nie jest wprost uregulowana w przepisach, jednak można znaleźć pozytywne interpretacje organów podatkowych na ten temat, np. interpretacja dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 21 marca 2011 r. (nr IPPB2/415-3/11-4/AS).
– Dotyczy ona co prawda wydatków służbowych ponoszonych przez przedstawicieli handlowych, ale prezentuje ważne stanowisko, że zwrot wydatków nie stanowi przychodu ze stosunku pracy – wskazuje Joanna Narkiewicz-Tarłowska.
Marcin Zawadzki, doradca podatkowy, konsultant w MDDP, dodaje, że w przypadku zwrotu wydatków służbowych, które zostały wcześniej pokryte za pomocą korporacyjnej karty kredytowej, nie będzie przychodu po stronie pracownika, pod warunkiem że zwrócona kwota nie przewyższy poniesionego wydatku.
Zdaniem eksperta problem może powstać, jeśli pracownik poniósł wydatek w walucie obcej, zaś pracodawca dokonuje zwrotu w polskich złotych według kursu innego niż zastosowany przy zapłacie kosztu.
– W takiej sytuacji mogą powstać różnice kursowe, które w zależności od wahania kursu będą działały na korzyść bądź niekorzyść pracownika – mówi Marcin Zawadzki.
Może się okazać, że zwrócona przez pracodawcę suma przekracza kwotę, która ostatecznie obciążyła rachunek karty kredytowej. Różnica pomiędzy kosztem poniesionym a uzyskanym zwrotem powinna stanowić przysporzenie pracownika, a w konsekwencji przychód podlegający opodatkowaniu PIT.
Marcin Zawadzki zaznacza, że w praktyce, z uwagi na niską kwotę przysporzenia, z reguły nieprzekraczającą 50 groszy, trudności administracyjne i czasochłonność w dokładnym oszacowaniu przysporzenia, nie jest ono uwzględniane w przychodach pracownika.
Ważne!
Karta korporacyjna usprawnia czynności związane ze zlecaniem, monitorowaniem i dokonywaniem zakupów oraz uzgadnianiem firmowych wydatków podróżnych i kosztów reprezentacji
Pozostało
85%
treści
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję
Reklama
Reklama