Fiskus ogranicza sposoby przechowywania faktur

Opory fiskusa

Ze strony organów podatkowych widać duży opór wobec nowych technologii.

Piotr Zając, konsultant w TPA Horwath, wskazuje, że w interpretacji bydgoskiej izby dyrektor nie wykorzystał argumentacji przedstawionej przez sąd.

– Stanowisko organu podatkowego upierającego się przy archaicznych poglądach jest niesłuszne i doniosłość wyroku NSA powinna w tym przypadku przeważyć. Twierdzi on, że skoro przepisy dotyczące faktur nie przewidują możliwości przechowywania ich w formie elektronicznej, to takie uprawnienie nie istnieje – zauważa Piotr Zając.

Ekspert dodaje, że logika oraz zasady interpretacji przepisów podatkowych nakazują stwierdzić, że jest wręcz przeciwnie, skoro przepisy nie ustanawiają obowiązku przechowywania faktur w formie papierowej, to taki nakaz nie istnieje i forma elektroniczna jest dopuszczalna.

Skutki uporu

Mimo że zgodnie z przepisami coraz więcej spraw możemy załatwiać w formie elektronicznej, to organy podatkowe niechętnie do tego podchodzą. Chcąc złożyć dokumenty organowi w formie elektronicznej, spotykamy się często z niezrozumiałym oporem, strachem przed wirusami itp. Andrzej Nikończyk, doradca podatkowy w kancelarii Kolibski Nikończyk Dec & Partnerzy, twierdzi, że urzędnicy nie dowierzają dokumentom w innej postaci niż papierowa. To problem głównie masowych wystawców faktur, którzy kopie przechowują w postaci elektronicznej w systemach księgowych, umożliwiających na żądanie organu wydruk danej faktury. Drukowanie kopii faktur to dla nich duży i niepotrzebny wydatek.

– Przepisy tego nie regulują, a dla podatników, co nie jest zakazane, jest dozwolone – argumentuje Andrzej Nikończyk.

Potrzebne są zmiany

Wszyscy eksperci są zgodni: potrzebna jest pilna zmiana przepisów dotycząca faktur, a zwłaszcza ich przechowywania. Piotr Zając uważa, że zmiana ta powinna, po pierwsze, dostosować przepisy do obecnych realiów gospodarczych i technologicznych, po drugie, prawidłowo dostosować regulacje wspólnotowe.

Z kolei Marek Wojda podpowiada, że zmiana przepisów powinna iść w kierunku wynikającym z orzeczenia NSA, jednoznacznie potwierdzającego możliwość przechowywania kopii faktur elektronicznie.