E-faktury dają oszczędności

Elektroniczne korekty

Faktury są bardzo ważnym dokumentem w każdej firmie, ponieważ są one podstawą do odliczenia VAT. Zdarzają się jednak pomyłki lub zdarzenia, które powodują konieczność wystawienia korekty faktury. Problem pojawia się w przypadku e-faktur. Przepisy rozporządzenia przewidują jednak możliwość wystawienia elektronicznych faktur korygujących. Paragraf 5 ust. 1 przywoływanego wcześniej rozporządzenia przewiduje bowiem zasadę, zgodnie z którą faktury korygujące oraz duplikaty faktur do faktur wystawianych i przesłanych w formie elektronicznej przesyła się w tej samej formie. Czasem jednak podatnicy chcieliby wystawić korektę papierową. Przepisy pozwalają na to, ale jedynie w przypadku gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiają wystawianie i przesłanie dokumentu w formie elektronicznej, a w szczególności w przypadku cofnięcia przez odbiorcę faktur zgody na ich wystawianie i przesyłanie w formie elektronicznej. Jeśli takie okoliczności zaistnieją, to podatnik musi wystawić fakturę korygującą w formie papierowej i zaznaczyć, że dotyczy ona e-faktury.

Przechowywanie

Przepisy określają też, że faktury wystawione lub otrzymane w formie elektronicznej należy przechowywać na terytorium kraju w sposób umożliwiający, na żądanie organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej, natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp do nich drogą elektroniczną. Nie jest to jednak zasada, bowiem zgodnie z par. 6 ust. 2 rozporządzenia e-faktury mogą być też przechowywane na terytorium innego państwa członkowskiego, pod warunkiem wcześ- niejszego poinformowania w formie pisemnej naczelnika urzędu skarbowego oraz naczelnika urzędu celnego o miejscu ich przechowywania.

Papierowa czy elektroniczna

Miesięczny koszt 1000 faktur

Papierowa: 2600 zł

Elektroniczna: 560 zł

Różnica: 2040 zł

Źródło: Deloitte