Stosowanie e-faktur jest kłopotliwe

Papier zamiast e-dokumentu

Jedną z kwestii budzących wątpliwości jest dopuszczalność wystawiana papierowych faktur korygujących do e-faktur. Na ten aspekt zwraca uwagę Michał Borowski, starszy konsultant w Ernst & Young, który wyjaśnia, że sprawa jest ważna w przypadku podatników korzystających z systemu EDI, który nie przewiduje co do zasady wystawiania faktur korygujących.

– Zgodnie z przepisami, w przypadku gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiają przesyłanie faktur korygujących lub duplikatów w formie elektronicznej, dokumenty te wystawiane są w formie papierowej. Interpretacja tego przepisu budziła długo wątpliwości – przypomina Michał Borowski.

Podkreśla też, że urzędy skarbowe, a potem Ministerstwo Finansów stwierdzały, że przeszkoda techniczna musi mieć charakter incydentalny/wyjątkowy (np. awaria). Z kolei zgodnie z wykształconą linią orzeczniczą, przeszkoda techniczna może mieć również charakter trwały (systemowy).

Polskie wymogi prawne dotyczące e-faktur są zgodne z regulacjami unijnymi, choć są bardziej restrykcyjne niż w większości państw UE i budzą wątpliwości interpretacyjne.

Nowe kłopoty

Agnieszka Piekacz, menedżer w Ernst & Young wskazuje, że kilka niejasności zostało już rozstrzygniętych przez sądy administracyjne lub zmianę przepisów, jednak ciągły postęp techniczny w powiązaniu z rygorystycznymi przepisami krajowymi kreuje wciąż nowe problemy.

– Wątpliwości nadal budzi np. warunek wystawiania, przesyłania i przechowywania e-faktur w sposób gwarantujący nienaruszalność ich formatu i treści – wylicza Agnieszka Piekacz.

Stwierdza, że przecież faktury elektroniczne funkcjonujące na podstawie EDI muszą podlegać pewnej konwersji, aby mogły być archiwizowane w systemach finansowo-księgowych i były czytelne dla użytkownika. Ich treść nie ulega zmianie, a więc czy taka zmiana formatu (np. z formatu xml na idoc) narusza wymogi przewidziane w polskich przepisach o e-fakturach? Wciąż nie ma tu jednoznaczności wśród organów podatkowych.

– Restrykcyjne podejście fiskusa do wielu kwestii powoduje, że już na etapie implementacji e-faktur podatnicy powinni zidentyfikować możliwe ryzyka tak, aby nie dopuścić do kosztownych sporów z organami podatkowymi – podsumowuje ekspert Ernst & Young.