Jak rozliczać koszty finansowe najmu lokalu

Dokumentowanie wydatków

Drugi warunek, który musimy spełnić, by móc odliczać wydatki na kredyt, to odpowiednio udokumentować, że dany wydatek został faktycznie poniesiony. W tym celu nie wystarczy nam sama umowa kredytowa, choćby nawet zawierała – bezpośrednio albo w formie załącznika – harmonogram spłat. Dodatkowo musimy zgromadzić potwierdzenia opłat. Mogą to być potwierdzone przez bank (w tym w formie podpisu elektronicznego) dowody opłat (przelewów). Może też być roczne zestawienie zapłaconych w danym roku odsetek. Musimy przy tym pamiętać, by odsetki były wyraźnie oddzielone od spłacanych jednocześnie rat kapitałowych.

W podobny sposób możemy wliczyć w koszty odsetki od kredytu zaciągniętego na zakup mebli czy innych składników wyposażenia mieszkania albo innego lokalu. To samo dotyczy kredytów albo prywatnych pożyczek zaciągniętych w celu sfinansowania remontu albo modernizacji wynajmowanej nieruchomości.

Przy czym, o ile sam wydatek na remont może być wliczony w całości wprost w koszty niezależnie od wydatkowanej kwoty, o tyle modernizację rozliczamy tak jak kupno samej nieruchomości.

W pewnym uproszczeniu można stwierdzić, że w przypadku kredytu na remont w koszty wliczamy cały kredyt i odsetki (bo kredyt sfinansował koszt remontu). Natomiast w przypadku modernizacji od razu i bezpośrednio w koszty wliczamy odsetki, natomiast pożyczony i zwracany kapitał jest wliczany w koszty pośrednio – w formie zwiększonych odpisów amortyzacyjnych od zaktualizowanej (podwyższonej o wartość dokonanej modernizacji) wartości początkowej nieruchomości.

Koszty ogłoszeń i prowizje

Wynajmujący poszukują kandydatów do najmu nieruchomości, którą dysponują głównie poprzez ogłoszenia i korzystając z usług pośredników w obrocie nieruchomościami. W pierwszym przypadku ponoszą koszty ogłoszeń – w prasie lub w innych mediach. W drugim zaś pośrednik, który doprowadził do zawarcia umowy, wystawia im fakturę za swoją usługę.

Wszystkie takie wydatki, które trzeba było ponieść, by doprowadzić do zawarcia umowy, a w konsekwencji do uzyskiwania przychodów z najmu, są co do zasady kosztem uzyskania przychodu.

Ważne!

Wydatek na remont może być wliczony w całości wprost w koszty niezależnie od wysokości kwoty, a na modernizację rozliczamy go tak jak kupno nieruchomości