Księgi on-line są tańsze

skomentuj

Zatrudnienie księgowej w firmie jest droższe niż outsourcing usług księgowych. Oddając rachunkowość na zewnątrz, firma może oszczędzić nawet 1,5 tys. zł miesięcznie. Za usługi on-line płaci się mało, ale podatnik sam księguje dokumenty.

Publikacja: 23 stycznia 2009, 03:00 Aktualizacja: 23 stycznia 2009, 09:30

Koszty usług księgowych

Treści powiązane:

zobacz e-wydanie
z którego pochodzi artykuł

Komentarze

Księgowość on-line

Na rynku istnieje wiele ofert księgowości on-line, np. biuro KPDA z Katowic czy biuro Liczyk. To ostatnie oferuje usługę eLiczyk, która - jak wyjaśnia Mariola Górecka, asystentka zarządu - jest adresowana w szczególności do małych firm. W tym przypadku klient rozlicza się jak w tradycyjnym biurze rachunkowym, ale obsługa księgowo-podatkowa jest realizowana wyłącznie przez elektroniczne kanały komunikowania się.

Klient opłaca jedynie zryczałtowaną opłatę miesięczną, ale są to ceny porównywalne z cenami tradycyjnych biur rachunkowych lub niewiele niższe.

Oferta outsourcingu

Barbara Kochańska-Mierzejewska, członek zarządu FPA Group, firmy outsourcingu internetowego, przyznaje, że oferta biur rachunkowych jest skierowana do osób prowadzących działalność gospodarczą, które generują kilkadziesiąt dokumentów miesięcznie i zatrudniają pracowników. Dla takich firm zatrudnienie samodzielnej księgowej na etacie nie będzie finansowo korzystne, co potwierdza także Zbigniew Błaszczyk, doradca podatkowy Tax-US. Wyjaśnia on, że do kosztów wynagrodzenia należy doliczyć koszt stanowiska pracy, urlopu, szkoleń, prenumerat czasopism czy świadczenia pracownicze.

- Koszt stanowiska to wydatek do 1 tys. zł, w zależności od standardu, wymagań i woli pracodawcy - twierdzi Zbigniew Błaszczyk.

Barbara Kochańska-Mierzejewska ocenia jednak, że ten dodatkowy koszt może wynieść nawet 2,5 tys. zł. Do tego należy doliczyć wynagrodzenie księgowej. Jak wyjaśnia Zbigniew Błaszczyk, oczekiwania księgowych kształtują się w granicach od 3,6 do 13 tys. zł brutto.

Skorzystanie z usług firmy outsourcingu księgowego w przypadku firmy generującej 100-150 dokumentów miesięcznie jest więc tańsze i wynosi ok. 4-5 tys. zł. Oferta tych firm jest skierowana do klientów, którzy mają miesięcznie od 100 do kilkuset dokumentów księgowych oraz potrzebują prowadzenia zaawansowanego raportowania. Barbara Kochańska-Mierzejewska zwraca uwagę, że w przypadku korzystania z usług outsourcingu klient nie ponosi ryzyka dodatkowych kosztów związanych np. z chorobą pracownika, a ponadto firma ma pewność ciągłej obsługi księgowej.

4-5 tys. zł koszt outsourcingu księgowego miesięcznie

50 zł koszt serwisu księgowości internetowej miesięcznie

Zobacz e-wydanie Dziennika Gazety Prawnej, z którego pochodzi artykuł.

Komentarze: 25

21: Doświadczona księgowa z IP: 89.79.118.* (2009-01-27 14:12)
Księgowość internetowa? NIE
1. Brak ochrony danych księgowych - kto chce zeby ktos niepowołany grzebał w jego kosztach działalności?!
2. Brak pewności czy porada podatkowa czy księgowa jest wiarygodna - bo to uzytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za księgowania jakich dokona
3. Brak czasu - czy rozwijając swoj mały biznes ktoś ma czas na dłubanie które dane w jakie pole wpisać w programie internetowym? Co zrobić z danym dokumentem?

Jestem przekonana że Urzędy Skarbowe z przyjemnościaą będą kontrolować takich "samodzielnych księgowych internetowych"
22: ja z IP: 91.94.253.* (2009-01-28 00:31)
łatwo rzucać obelgi nie mając żadnych dowodów, co Polacy?
23: rozsądny z IP: 91.94.253.* (2009-01-28 00:32)
Doświadczona księgowa - wreszcie głos rozsądku w tej dyskusji na forum :) Pozdrawiam
24: ` z IP: 83.25.16.* (2009-06-16 12:30)
Często to profesjonalna praca księgowego (mówię o małej firmie) kończy się na wpisywaniu cyferek w rubryczki programu, a do tego żadnej porady ani odpowiedzialności. Podobnie w niektórych biurach rach.
25: Rzetelny księgowy (samodzielny i online) z IP: 95.41.119.* (2009-09-27 21:33)
@ Doświadczona księgowa
Oj coś myślę, że ciągle ta księgowość, jak w PRLu...Może by tak najpierw sprawdzić zanim się zacznie krytykować?

ad 1) Reguluje to umowa o poufności z serwisem. Proszę wybaczyć ocenę, ale jest chyba Pani typową "księgową" polskiej firmy. Skąd obawy o koszty? A cóż tu ukrywać? Jeżeli księgi prowadzi Pani rzetelnie to nikt się do tego nie przyczepi. Nawet US. Jeżeli ktoś kombinuje z kosztami (np. prywatne wakacje jako impreza wspierająca sprzedaż) to potem strach o poufność danych. Poważne i uczciwe firmy są transparentne.

ad 2) A jaka jest pewność udzielenia takiej porady przez pracownika? Kto, jak nie Zarząd (ostatecznie) ponosi odpowiedzialność za rzetelność ksiąg? Czym różni się to od rozwiązań firmy wspomnianej w artykule?

ad 3) A sprawdziła? Jakie dłubanie? Księgowanie jest intuicyjne i korzysta się z wielu prostych szablonów. Każda kategoria wydatków jest prosto opisana. Księgowanie w odpowiedniej kolumnie KPiR następuje automatycznie. Było sprawdzić najpierw...

W całej swojej karierze zawodowej walczę z "doświadczonymi" pracownikami. Zazwyczaj wygrywam rzetelnością i sprawdzaniem/czytaniem/weryfikowaniem zanim się wypowiem, czy podejmę decyzję. Doświadczenie często mylą ludzie z rutyną.

PS1. Nie czerpię korzyści finansowych ze współpracy z portalem ifirma.pl. Nie mam z nimi żadnych relacji handlowych i prawnych.
PS2. Używałem serwisu ifirma.pl do prowadzenia KPiR spółki cywilnej. Polecam.
PS3. Jeżeli ktoś nie prowadził KPiR samodzielnie to polecam serwis ifirma.pl. Po roku spokojnie można przesiąść się na system komputerowy offline. Na początku może to sprawiać problemy. Rok z pomoca ifirma (lub każdego innego serwisu działającego na podobnych zasadach) pozwoli na zdobycie doświadczenia.